Tolk FAQ

Tarieven, betalingen, annuleringen, no-shows en CBR-regels

Hoe je lid kunt worden, welke eisen er gelden, hoe tarieven en betalingen werken, hoe boekingen en annuleringen worden afgehandeld, wat te doen bij problemen en de speciale regels voor CBR opdrachten.

Actief in 🇳🇱 🇧🇪 🇱🇺 🇩🇪 🇫🇷

Belangrijke termen op deze pagina

Aanvraag
Een tolkaanvraag die nog niet is bevestigd.
Boeking
Een aanvraag die is bevestigd via het Tolk2Go platform.
Opdracht
De tolkdienst die is gekoppeld aan een bevestigde boeking.
Annulering
Een bevestigde boeking beëindigen voor de starttijd.
No-show
Wanneer een partij afwezig of onbereikbaar is op de geplande aanvangstijd.
Bewijs van aanwezigheid
Bewijs zoals een foto, screenshot, check-in, app log, call log of schriftelijke bevestiging.
Algemeen

Tolk2Go: Freelance tolk platform

Tolk2Go is een platform waar freelance tolken tolkdiensten aanbieden via hun eigen profiel, met transparante prijzen en keuzevrijheid voor de klant waar van toepassing.

Wat is Tolk2Go?

Tolk2Go is een online platform waar beëdigde en gekwalificeerde tolken hun diensten aanbieden. Elke tolk heeft een eigen profielpagina en je bepaalt je eigen tarieven.

Wanneer is Tolk2Go gelanceerd?

We lanceerden in november 2018 na een jaar van voorbereiding. Onze eerste 50 beëdigde tolken meldden zich snel aan.

Hoeveel tolken zijn er aan boord?

1.400+ tolken uit Europa hebben zich aangesloten en ons netwerk groeit jaarlijks door verwijzingen en marketing.

Welke soorten klanten en talen bedienen jullie?

Onze klanten zijn notarissen, advocaten, gezondheidsdiensten, media, scholen en nog veel meer. Er is vraag naar meer dan 100 talen - van Engels en Pools tot Thais, Indonesisch en Japans.

Bieden jullie ook vertaaldiensten aan?

Nee. Tolk2Go verbindt klanten alleen met tolken voor opdrachten op afstand of op locatie. Tolken is gesproken taalondersteuning, geen schriftelijke vertaling.

Wat is de werkafspraak?

Je werkt als freelancer of zelfstandig tolk. Tolk2Go heeft geen tolken in dienst.

Lid worden van

Deelnemen aan Tolk2Go en tolkvereisten

Maak een profiel aan, deel talen en specialisaties, voltooi de verificatie en vervolgens kun je beginnen met het ontvangen van aanvragen.

Hoe meld ik me aan als tolk?

Registreer je door een profiel aan te maken. Vermeld je talencombinaties, specialisaties, vergoedingen en ervaring. Je kunt je registreren op onze website of via de Tolk2Go voor Tolken app.

Registreer je hier of download onze Tolk2Go app voor tolken.

Wat zijn de vereisten voor tolken?

Je moet beëdigd zijn in Nederland, België, Duitsland of Frankrijk, of diploma's en minimaal 100 uur ervaring overleggen om je taal- en tolkvaardigheden aan te tonen.

Moet ik een btw-nummer opgeven?

Ja. Log in op je account, ga naar het financiële gedeelte van je profiel, voer je btw-nummer in en sla de gegevens op.

Tarieven

Tarieven, prijzen en betaling

Je bepaalt je eigen tarieven. De totale prijs voor de klant is inclusief jouw vergoeding, eventuele reiskosten en een platformvergoeding. Betalingen volgen na voltooiing en correcte afsluiting in de app.

Hoe stel ik mijn tarieven in en hoe pas ik ze aan?

Stel je uurtarief in wanneer je je registreert. Je kunt je tarieven op elk moment aanpassen. Wijzigingen gelden alleen voor nieuwe opdrachten.

Hoe stel ik tarieven in voor halve of hele dagen?

Selecteer in het gedeelte "Tarieven voor tolken" de opties voor halve of hele dagen en stel het gewenste tarief in.

Zijn er speciale weekend- of avondtarieven?

Nee, we bieden geen aparte weekend- of avondtarieven.

Hoe kan ik telefonische tolkaanvragen voorkomen?

Log in op je account en stel een hoog tarief in voor telefonische aanvragen in het gedeelte "Reis- en andere tarieven".

Hoe wordt de totaalprijs berekend?

De totaalprijs is gelijk aan je tolkvergoeding plus reiskosten, inclusief reistijd indien van toepassing, en een platformvergoeding van minimaal 40%. Je uurtarief wordt omgezet in een tarief per minuut, met een gegarandeerd minimumbedrag.

Hoe wordt de tolktijd berekend?

Na de opdracht markeer je deze als voltooid in de app. Pas de begin- en eindtijd aan en voeg eventueel overeengekomen extra voorbereiding of kosten toe. Je ontvangt betaling voor de geboekte tijd. Eventuele extra tijd moet door de klant worden bevestigd voordat de betaling wordt verwerkt.

Hoe werkt de reiskostenvergoeding?

Voer een tarief per kilometer in voor zowel reistijd als reiskosten. Afstanden worden berekend in een rechte lijn. Pas je tarief aan om de extra afstand in het echt te dekken.

Wat moet ik weten over voorbereidingstijd?

Je uurtarief kan inclusief enige voorbereidingstijd zijn. Als er extra voorbereiding nodig is, vraag dit dan aan via de app zodat het naar de klant wordt gestuurd. Als dat is afgesproken, word je extra betaald.

Let op: als je de voorbereiding apart in rekening brengt, kan de klant kosteloos annuleren.

Waarom is het uurtarief hoger voor notarisopdrachten?

Notariswerk vereist gedetailleerde bestudering van juridische documenten. Je hebt vaak 1-2 uur voorbereiding nodig per uur tolken. Je tarief voor deze notarisopdrachten is inclusief die voorbereidingstijd. Kleine overuren tot 15 minuten zijn inbegrepen bij notariële boekingen tot twee akten.

Hoe zit het met overwerk of extra akten bij de notaris?

Kleine overuren tot 15 minuten zijn inbegrepen in het standaardtarief van de notaris voor maximaal twee akten. Er worden geen extra kosten in rekening gebracht.

Als er een derde akte wordt toegevoegd of de sessie aanzienlijk langer duurt, stuur ons dan een e-mail na de opdracht en zet de notaris in CC. We zullen het extra werk controleren en goedkeuring vragen voordat eventuele extra kosten worden verwerkt.

Overwerk bij een notarisopdracht wordt betaald tegen 50% van je normale uurtarief. Dit komt omdat je standaard notaristarief al inclusief voorbereidingstijd is en overwerk geen extra voorbereiding vereist.

Hoe word ik betaald?

Na je opdracht factureert Tolk2Go de klant. Je ontvangt de volgende dag een creditnota en de betaling wordt binnen twee weken overgemaakt, mits je de opdracht correct hebt uitgevoerd in de app.

Wat gebeurt er als een opdracht langer, korter of niet kan worden voltooid zoals geboekt?

Als een opdracht langer duurt dan geboekt, moet de extra tijd worden afgesproken met de klant en correct worden vastgelegd in de app. Als er geen voorafgaande goedkeuring is vastgelegd, moet Tolk2Go de extra tijd verifiëren met de klant voordat de betaling wordt verwerkt.

Zorg bij opdrachten op locatie voor een handtekening van de klant in de app na afloop. Geen handtekening van de klant betekent dat betaling alleen mogelijk is als de klant betaalt of de dienst bevestigt.

Als er niemand beschikbaar is om te tekenen, maak dan een foto op de locatie op de eindtijd als bewijs dat je aanwezig bent gebleven tot de geboekte of verlengde eindtijd.

Je kunt het proces helpen versnellen door de klant te vragen om het overwerk rechtstreeks per e-mail te bevestigen aan Tolk2Go.

Als een opdracht korter duurt dan geboekt, wordt de betaling niet automatisch verlaagd. Als de klant niet aanwezig was, gelden de standaard no-show regels.

Ontbrekende handtekeningen, ontbrekende goedkeuring of onduidelijke documentatie kunnen de betaling vertragen of verhinderen.

Boeken

Reservering, communicatie en opdrachtbeheer

Je reageert op beschikbaarheidsverzoeken, de klant bevestigt de boeking en je sluit de opdracht af in de app na voltooiing.

Hoe werkt het voor tolken op Tolk2Go?

Tolk2Go Brengt klanten in contact met onafhankelijke freelance tolken. Jij bepaalt je beschikbaarheid en tarieven. De klant kiest een tolk uit de beschikbare opties waarbij de normale boekingsflow van toepassing is. Een aanvraag wordt pas een boeking als de klant deze via het platform bevestigt.

Zie voor een gedetailleerde stap-voor-stap uitleg: Hoe werkt het voor tolken op Tolk2Go?

Hoe werken beschikbaarheidsaanvragen?

Als je "Ja" antwoordt, bevestig je dat je echt beschikbaar bent voor die aanvraag op de aangegeven datum, tijd, locatie en prijs.

Een "Ja" betekent dat je die tijd beschikbaar houdt totdat de klant de boeking bevestigt of de aanvraag vervalt.

Als je beschikbaarheid verandert, werk dit dan onmiddellijk bij via de app of de e-mailknoppen.

Wat wordt er van mij verwacht nadat een boeking is bevestigd?

Nadat een boeking is bevestigd, moet je direct contact opnemen met de klant om praktische details zoals aankomst, toegang, documenten, videoverbinding of gespreksmethode te bevestigen.

CBR uitzondering: voor CBR opdrachten is direct kandidaat-tolk contact geen onderdeel van de normale workflow.

Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je voorbereid, op tijd, bereikbaar en professioneel uitgerust bent voor de opdracht.

Informeer Tolk2Go alleen als er iets is dat invloed heeft op de afgesproken omvang, tijd, betaling, annuleringsstatus of wettelijke naleving.

Wat als ik te laat kom bij een opdracht?

Er wordt van je verwacht dat je op tijd komt. Te laat komen kan leiden tot minder of geen betaling.

Plan je reis ruim van tevoren en houd rekening met het verkeer, vertragingen in het openbaar vervoer en andere verstoringen. Verkeers- of reisvertragingen veranderen niets aan de geplande starttijd.

Als je ondanks vooruit plannen toch te laat komt, neem dan onmiddellijk contact op met de klant.

Moet ik extra beschikbaarheid aangeven of ad hoc opties gebruiken?

Nee. Op dit moment gebruikt Tolk2Go geen aparte ad hoc beschikbaarheidsknop.

Kan ik samenwerken met een andere tolk?

Ja. Je mag samenwerken met een andere gekwalificeerde tolk als je dit eerst met de klant bespreekt.

Hoe wordt simultaan tolken geregeld?

Voor opdrachten die langer dan 30 minuten duren, kan indien nodig een tweede tolk worden geregeld voor simultaanvertaling. Overleg met de klant of een tweede tolk nodig is.

Welke informatie wordt gedeeld na de boeking en hoe communiceer ik met de klant?

Nadat een boeking is bevestigd, ontvang je de opdrachtgegevens per e-mail of in de app. Je communiceert dan rechtstreeks met de klant over praktische details zoals aankomst, toegang, documenten, videoverbinding of gespreksmethode.

CBR uitzondering: voor CBR boekingen is direct kandidaat-tolk contact geen onderdeel van de normale workflow.

Informeer Tolk2Go alleen als iets invloed heeft op de afgesproken omvang, tijd, betaling, annuleringsstatus of wettelijke naleving.

Hoe sluit ik een opdracht correct af?

Open de opdracht direct na afloop in de app en:

  • Pas de werkelijke begin- en eindtijden aan
  • Verkrijg de vereiste bevestiging of handtekening van de klant indien van toepassing

Een correcte afsluiting en bewijs helpen betalingsachterstanden en geschillen te voorkomen.

Waar tolk ik: telefonisch of op locatie?

Je kunt per telefoon of videogesprek werken, of naar een door de klant opgegeven locatie reizen.

Wat wordt er van mij verwacht tijdens een telefoon- of video-opdracht?

Voor telefoon- en video-opdrachten moet je gedurende de hele geboekte tijd bereikbaar zijn op je geregistreerde telefoonnummer, zelfs als de klant niet meteen belt.

Zorg ervoor dat je telefoon is opgeladen, dat je verbinding stabiel is en dat je gekozen bel- of video-app is getest voor de geplande starttijd.

Als de klant niet belt, niet opneemt of geen verbinding maakt, volg dan de standaard no-show procedure, bewaar het bewijs van beschikbaarheid en blijf bereikbaar tot het einde van de geboekte periode.

Hoe worden wijzigingen in een boeking afgehandeld?

Wijzigingen in de datum, tijd of locatie van een bevestigde boeking moeten worden verwerkt via Tolk2Go.

In de regel wordt het wijzigen van een boeking behandeld als een annulering van de oorspronkelijke boeking gevolgd door een nieuwe aanvraag. Standaard annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing.

Als een klant je vraagt om een boeking direct te wijzigen, vertel hem dan dat hij de wijziging eerst moet verwerken via Tolk2Go. Ga niet akkoord met een informele herschikking als je wilt dat de oorspronkelijke annuleringsvoorwaarden geldig blijven.

Wat als ik de overeengekomen voorwaarden voor of tijdens een opdracht wil wijzigen?

De voorwaarden die bij de boeking zijn bevestigd, inclusief tarief, duur en omvang, zijn bindend.

Als je andere voorwaarden voorstelt, zoals een hoger tarief, extra kosten of gewijzigde voorwaarden, hoeft de klant deze niet te accepteren.

Als de klant deze wijzigingen weigert, kan de opdracht worden geannuleerd zonder annuleringsvergoeding voor de tolk.

Gebruik altijd de Tolk2Go app om wijzigingen in overeengekomen boekingsvoorwaarden voor te stellen.

Hoe ga ik om met extra werk of overwerk tijdens een opdracht?

Als er extra werk nodig is buiten de oorspronkelijke boeking om, bijvoorbeeld extra tijd, extra voorbereiding of extra taken, moet je de volgende stappen volgen:

  1. Spreek het eerst af met de klant, inclusief het tarief en eventuele Tolk2Go servicekosten.
  2. Stel de extra tijd of vergoeding voor in de app met de functie "Extra tijd/vergoeding voorstellen".
  3. Wacht op goedkeuring van de klant voordat je het extra werk uitvoert.

Extra werk dat niet vooraf is overeengekomen en niet is goedgekeurd in de app kan niet worden gegarandeerd voor betaling.

Uitzonderingen:

  • Notarisopdrachten: voorbereidingstijd is inbegrepen in het notaristarief. Kleine overuren tot 15 minuten voor maximaal twee akten zijn ook inbegrepen.
  • CBR opdrachten: extra tijd nodig voor het examen is inbegrepen in het all-in CBR tarief.
Wat gebeurt er als een klant een boeking annuleert?

Standaardregel: Een klant kan tot 48 uur voor de geplande starttijd kosteloos annuleren.

Als de klant binnen 48 uur annuleert, ontvangt de tolk de geldende annuleringsvergoeding, inclusief reistijd en eventuele reiskosten.

Speciale uitzondering: Als de boeking minder dan 72 uur voor de geplande aanvangstijd is bevestigd, is de 48-uurs annuleringsbescherming niet van toepassing.

  • De klant kan annuleren zonder annuleringskosten.
  • Er is geen annuleringsvergoeding verschuldigd aan de tolk voor die boeking.

Deze uitzondering is van toepassing omdat de boeking op korte termijn werd bevestigd en de normale 48-uurs bescherming nooit beschikbaar was.

CBR uitzondering: Voor CBR opdrachten gelden aparte annuleringsregels.

Hoe moeten klanten een boeking annuleren?

Klanten moeten annuleren via de Tolk2Go website of app. Annuleringsverzoeken per telefoon of e-mail zijn geen geldige annuleringen.

Als een klant niet via het platform kan annuleren vanwege een technisch probleem, is de annulering alleen geldig als Tolk2Go dit schriftelijk bevestigt.

Het wijzigen van de datum, tijd of locatie van een boeking wordt behandeld als een annulering gevolgd door een nieuw verzoek. Standaard annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing.

⚠ Ga niet rechtstreeks met de klant akkoord met een informele wijziging als je wilt dat de oorspronkelijke annuleringsvoorwaarden geldig blijven. Vertel de klant altijd eerst de huidige boeking te annuleren via Tolk2Go en dan een nieuwe aanvraag in te dienen.

Wat gebeurt er als ik akkoord ga met een wijziging of annulering buiten Tolk2Go om?

Als je rechtstreeks met de klant afspreekt om een opdracht te verzetten of te annuleren, dan valt die afspraak niet meer onder onze voorwaarden. De concrete gevolgen zijn:

  • We kunnen de oorspronkelijke opdracht niet factureren aan de klant, omdat de klant jouw "ja" zal gebruiken als reden dat er geen annuleringskosten van toepassing zijn.
  • Als gevolg daarvan kunnen we je ook niet betalen voor die opdracht - zelfs niet als je de tijd hebt vrijgehouden of de voorbereiding hebt gedaan.
  • Je informele overeenkomst ondermijnt zowel je eigen bescherming als de annuleringsvoorwaarden die bestaan om je inkomen veilig te stellen.

Dit is geen boete van Tolk2Go. Het is het directe gevolg van het feit dat de overeenkomst niet langer onder onze voorwaarden valt.

⚠ Verwijs de klant altijd door naar de Tolk2Go app of website. Als een klant je binnen 48 uur na de starttijd vraagt om de boeking te verzetten of te annuleren, vertel hem dan dat hij de boeking zelf moet annuleren via de app of website.

Wat als een klant een klacht heeft?

Als een klant een klacht heeft, probeer deze dan eerst professioneel en rechtstreeks met de klant op te lossen. Als de kwestie invloed heeft op de betaling, de omvang, de naleving van de wet of het resultaat van de opdracht, informeer dan Tolk2Go en lever duidelijk bewijs. Zolang het probleem niet is opgelost, kan betaling niet worden gegarandeerd.

Hoe lang heb ik als tolk de tijd om een klacht of probleem te melden?

Zorgen, klachten of problemen met betrekking tot een opdracht moeten binnen 7 dagen na de opdracht worden gemeld. Na deze periode wordt de opdracht als afgerond en gesloten beschouwd.

Kan ik een boeking annuleren?

Ja, je kunt een bevestigde boeking annuleren via de app of website.

Belangrijk: Als je een bevestigde boeking binnen 48 uur voor de starttijd annuleert, ontvang je geen tolkannuleringsvergoeding op een latere boeking als die latere boeking binnen 48 uur door de klant wordt geannuleerd.

Met andere woorden: als je te laat annuleert, verlies je je recht op late annuleringscompensatie op een toekomstige boeking die anders wel in aanmerking zou komen.

Het op korte termijn annuleren van bevestigde boekingen ondermijnt het vertrouwen van de klant en kan je positie op het platform aantasten.

Hoe werkt de betrouwbaarheidsscore?

Elke tolk heeft een betrouwbaarheidsscore. Je verdient punten elke keer dat je een opdracht correct afrondt, en extra punten als je regelmatig tolkt.

Er worden punten afgetrokken als je een bevestigde boeking annuleert, meer bij een late annulering (binnen 48 uur), en een no-show leidt tot een zware strafkorting. Een hogere score versterkt je positie op het platform.

Hoe kiest een klant een tolk?

De klant selecteert de gewenste talen, datum, tijd en locatie. Vervolgens ontvang je een bericht om je beschikbaarheid aan te geven. De klant kiest één tolk uit een shortlist en je wordt alleen geboekt als je geselecteerd bent.

CBR uitzondering: CBR boekingen volgen deze standaard klant-keuze stroom niet.

Wat als ik mijn beschikbaarheid moet aanpassen?

Je kunt altijd je beschikbaarheid wijzigen via de knoppen in de tolk beschikbaarheidsaanvraag e-mail en via de app.

Wat moet ik doen als er iets misgaat tijdens een opdracht?

Als professionele tolk wordt er van je verwacht dat je kleine praktische problemen rechtstreeks met de klant afhandelt, zoals vertragingen, misverstanden, vragen over toegang of kleine coördinatieproblemen.

Informeer Tolk2Go als het probleem invloed heeft op de afgesproken omvang, tijd, betaling, annuleringsstatus, veiligheid of naleving van de wet.

Verzamel en bewaar altijd bewijs zoals e-mails, screenshots, foto's, ondertekende bevestigingen of schriftelijke berichten. Duidelijk bewijs beschermt zowel jou als Tolk2Go.

Wijzigingen

Boekingsgegevens, wijzigingen en de verantwoordelijkheid van de tolk

Een bevestigde boeking is gebaseerd op de gegevens die door de klant zijn ingevoerd. Inhoudelijke wijzigingen moeten via Tolk2Go gaan. Los boekingsinhoudelijke wijzigingen niet informeel op als je wilt dat de juiste regels van toepassing blijven.

Wie is verantwoordelijk voor de boekingsgegevens?

De klant is verantwoordelijk voor het invoeren van de juiste boekingsgegevens, zoals datum, tijd, adres, taal, contactgegevens en eventuele boekingsspecifieke informatie.

Voor CBR boekingen omvat dit ook het juiste examentype, locatie, datum, tijd en kandidaatnummer.

Als tolk moet je werken op basis van de bevestigde boekingsgegevens in het platform.

Wat moet ik doen als de klant me vertelt dat de boekingsgegevens niet kloppen?

Wijzig de afgesproken boeking niet informeel zelf.

Als de klant zegt dat de datum, tijd of locatie afwijkt van de bevestigde boeking, moet de zaak worden afgehandeld via Tolk2Go.

In de regel wordt een materiële wijziging behandeld als een annulering van de oorspronkelijke boeking gevolgd door een nieuw verzoek. De standaard annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing.

Wat als alleen het adres verandert?

Als het adres binnen dezelfde stad verandert, kan Tolk2Go in sommige gevallen het adres bijwerken zonder het als een annulering te behandelen.

Als het nieuwe adres in een andere stad of regio is, wordt dit normaal gesproken behandeld als een annulering van de oorspronkelijke boeking gevolgd door een nieuwe aanvraag.

Vertrouw niet alleen op informele berichten van klanten als je wilt dat de juiste boekings- en annuleringsregels geldig blijven.

Wat als alleen praktische details veranderen?

Kleine praktische details die de boeking niet wezenlijk veranderen kunnen nog steeds direct met de klant worden bijgewerkt na bevestiging.

Voorbeelden hiervan zijn toegangsgegevens, kamernummer, afdeling, toegangsinstructies of de gewenste belmethode.

Deze praktische updates gelden niet automatisch als een annulering of nieuwe boeking.

Wat als ik twijfel of de locatie of boekingsgegevens juist zijn?

Als je vermoedt dat de bevestigde boekingsgegevens onjuist zijn, meld dit dan zo snel mogelijk via het juiste Tolk2Go kanaal.

Ga er niet vanuit dat een informele correctie van de klant automatisch de bevestigde boekingsgegevens vervangt.

Bewaar altijd schriftelijk bewijs van wat er is gecommuniceerd.

Kan ik rechtstreeks met de klant afspreken om de opdracht te verplaatsen naar een andere datum of tijd?

Nee, niet als je wilt dat de oorspronkelijke boekingsvoorwaarden en annuleringsregels geldig blijven.

Een wijziging van de afgesproken datum of tijd moet worden afgehandeld via Tolk2Go. In de regel wordt dit behandeld als een annulering van de oorspronkelijke boeking gevolgd door een nieuw verzoek.

Ga niet rechtstreeks met de klant akkoord met een informele wijziging.

Wat als de klant onjuiste CBR-gegevens heeft ingevoerd?

Probeer niet zelf CBR-examengegevens te corrigeren en los dit niet informeel op met de kandidaat.

De kandidaat is verantwoordelijk voor de juistheid van de CBR boekingsgegevens, inclusief het kandidaatnummer en de examengegevens.

Als er iets niet correct blijkt te zijn, meld dit dan zo snel mogelijk via het juiste Tolk2Go kanaal.

No-show

No-Show, Vertragingen en Bewijs van Aanwezigheid

Een no-show is iets anders dan een vertraging. Als de klant afwezig of onbereikbaar is, volg dan de no-show procedure, sla het bewijs op en blijf beschikbaar tot het einde van de geboekte tijd.

Wat als de klant niet komt opdagen of niet bereikbaar is?

Als de cliënt afwezig of onbereikbaar is op de geplande begintijd, wacht dan 5 minuten.

Als de cliënt daarna nog steeds afwezig of onbereikbaar is, stuur dan een No-Show alert in de Tolk2Go app.

Je moet ook een bewijs van aanwezigheid opslaan en beschikbaar blijven tot het einde van de geboekte tijd.

Wat geldt als bewijs van aanwezigheid?

Bewijs van aanwezigheid kan bestaan uit een foto met tijdstempel, screenshot, locatie check-in, gesprekslogboek, app-logboek of schriftelijke bevestiging waaruit blijkt dat je op locatie aanwezig of bereikbaar was voor de opdracht.

Bewaar dit bewijs altijd voor het geval de betaling of de no-show uitkomst later wordt betwist.

Hoe lang moet ik beschikbaar blijven in een no-show situatie?

Je moet beschikbaar blijven tot het einde van de geboekte tijd.

Voor opdrachten op locatie betekent dit dat je aanwezig moet blijven op of in de buurt van de afgesproken locatie, tenzij de klant duidelijk schriftelijk anders bevestigt met Tolk2Go in CC.

Voor telefoon- of video-opdrachten betekent dit dat je bereikbaar moet blijven op de geregistreerde contactgegevens gedurende de volledige geboekte tijd.

Wie moet de No-Show knop gebruiken?

De partij die aanwezig is en wacht moet de No-Show knop gebruiken als de andere partij afwezig of onbereikbaar is na de normale wachttijd.

Met andere woorden: degene die wacht en klaar is, moet de no-show alert versturen.

Wat als ik te laat ben voor de opdracht?

Een vertraging is niet hetzelfde als een no-show.

Als je te laat bent, neem dan onmiddellijk contact op met de klant.

Verkeer, parkeerproblemen, vertragingen in het openbaar vervoer of soortgelijke reisproblemen blijven je eigen verantwoordelijkheid en kunnen leiden tot minder of geen betaling.

Wat als de klant zegt dat ik te laat ben, maar ik ben nog onderweg?

Dit is een situatie van te laat komen, niet automatisch een no-show.

Informeer de klant onmiddellijk en bewaar schriftelijk bewijs van je communicatie.

Als je vertraging het resultaat van de opdracht beïnvloedt, kan dit ook gevolgen hebben voor de betaling.

Wat als de No-Show knop niet werkt?

Als de No-Show knop niet werkt, stuur dan onmiddellijk een schriftelijk bericht of e-mail naar de klant en zet Tolk2Go in CC.

Vermeld duidelijk dat je aanwezig bent op de locatie of wacht op het gesprek, en stuur dit op of kort na de officiële begintijd.

Dit schriftelijke bericht dient dan als uitwijkbewijs.

Wat gebeurt er als ik voortijdig vertrek in een no-show situatie?

Als je voor het einde van de geboekte tijd vertrekt, is de betaling beperkt tot de tijd dat je daadwerkelijk aanwezig of bereikbaar was, tenzij de klant schriftelijk bevestigt, met Tolk2Go in CC, dat je mag vertrekken en dat het volledige geboekte bedrag alsnog wordt gehonoreerd.

Als je volledige no-show bescherming wilt, blijf dan beschikbaar tot het einde van de geboekte tijd.

Wat als ik de No-Show waarschuwing vergeet te versturen of geen bewijs heb?

Geen no-show alert en geen bewijs van aanwezigheid betekent dat de betaling niet kan worden gegarandeerd.

Daarom is het belangrijk om de melding op tijd te versturen, bewijs te bewaren en beschikbaar te blijven voor de volledige geboekte periode.

Wat als de klant pas veel later tijdens de geboekte tijd bereikbaar is?

Als de klant later tijdens de geboekte periode bereikbaar wordt, kan de opdracht toch doorgaan als dit praktisch nog mogelijk is.

De geboekte tijd blijft leidend. Bewaar altijd bewijs van wat er is gebeurd en van je beschikbaarheid tijdens de wachttijd.

CBR Examens

CBR Opdrachten

Voor CBR opdrachten gelden aparte regels. Alleen tolken die daarvoor in aanmerking komen mogen ze uitvoeren, de boekingsflow verschilt van reguliere opdrachten en er gelden strikte CBR gedragsregels.

Wat zijn de eisen voor CBR opdrachten?

CBR opdrachten zijn alleen voor tolken die voldoen aan de geldende CBR eisen.

Je moet de officiële werkinstructies volgen, je voorbereiden aan de hand van de terminologielijsten en voldoen aan de CBR gedragscode voordat je CBR-werkzaamheden accepteert of uitvoert.

Waar kan ik de officiële CBR werkinstructies vinden?

De officiële instructies worden hier gepubliceerd: tolk2go.com/page/cbr-instructies.

Waar zijn de CBR terminologielijsten?

Gebruik de officiële lijsten om je voor te bereiden. Sommige Nederlandse termen worden niet vertaald tijdens het examen. Vind de terminologielijsten hier: tolk2go.com/page/cbr-list.

Moet ik de CBR Gedragscode ondertekenen voordat ik CBR opdrachten aanneem?

Ja. Voordat je CBR opdrachten uitvoert, moet je de CBR Gedragscode downloaden, invullen, ondertekenen en opsturen.

Je kunt deze hier vinden: tolk2go.com/page/cbr-code.

Heb ik een handtekening van een klant nodig na een CBR opdracht?

Nee. Voor CBR opdrachten is geen handtekening van de klant nodig in de app.

Na het examen open je de opdracht in de app, druk je op Voltooien en voer je "T" in in het handtekeningenveld.

Waarin verschillen CBR opdrachten van normale boekingen?

CBR opdrachten verschillen op een aantal belangrijke manieren van standaard Tolk2Go boekingen:

  • De kandidaat kiest geen specifieke tolk in de reguliere klant-keuze flow.
  • Direct kandidaat-tolkcontact is geen onderdeel van het normale CBR proces.
  • De tolk moet strikt neutraal blijven en mag alleen tolken wat is toegestaan.
  • CBR-specifieke annulerings- en afsluitingsregels zijn van toepassing.
  • Het getoonde CBR tarief is all-in.
Zijn reistijd en reiskosten inbegrepen bij CBR?

Ja. Voor CBR opdrachten is het getoonde bedrag all-in.

Dit is inclusief de tolkenvergoeding, reistijd en reiskosten. Daarom kunnen reistijd en reiskosten apart als €0 worden weergegeven op de boeking.

Hoe sluit ik een CBR opdracht af in de app?

Na het examen open je de opdracht in de app, druk je op Voltooien en vul je "T" in in het handtekeningveld.

Voor CBR opdrachten is geen handtekening van de klant nodig.

Zorg ervoor dat de opdracht correct wordt afgesloten, zodat de betaling zonder onnodige vertraging kan worden verwerkt.

Wat moet ik weten over tolken tijdens CBR examens?

Tijdens een CBR-examen treed je alleen op als neutrale tolk.

  • Je mag alleen tolken wat CBR-medewerkers aangeven.
  • Je mag niet uitleggen, coachen, suggereren of helpen met antwoorden.
  • Je mag je niet bemoeien met het examenproces.
  • Sommige Nederlandse termen blijven onvertaald en moeten al bekend zijn bij de kandidaat.

Gebruik de officiële terminologielijsten om je voor te bereiden: tolk2go.com/page/cbr-list.

Kan ik direct contact opnemen met de kandidaat voor een CBR boeking?

Nee, niet als onderdeel van de normale CBR workflow.

CBR opdrachten volgen niet het standaard direct-contact model dat gebruikt wordt voor reguliere boekingen.

Vraag of deel geen directe contactgegevens buiten het juiste proces om.

Wat als de CBR boekingsgegevens onjuist blijken te zijn?

Wijzig de CBR examengegevens niet zelf en probeer dit niet informeel met de kandidaat op te lossen.

De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de CBR examengegevens, inclusief examentype, locatie, datum, tijd en kandidaatnummer.

Als er iets onjuist blijkt te zijn, meld dit dan zo snel mogelijk via het juiste Tolk2Go kanaal.

Wat gebeurt er als ik te laat ben bij een CBR-opdracht?

Er wordt van je verwacht dat je op tijd komt. Een vertraging kan gevolgen hebben voor de betaling en kan ook het examenresultaat van de kandidaat beïnvloeden.

Verkeer, parkeerproblemen, vertragingen in het openbaar vervoer of een lekke band blijven de eigen verantwoordelijkheid van de tolk.

Als je te laat bent, handel dan onmiddellijk via het juiste kanaal. De CBR timing zelf kan niet worden veranderd door Tolk2Go.

Wat zijn de annuleringsregels voor CBR opdrachten?

Voor CBR opdrachten gelden andere annuleringsregels dan voor standaard Tolk2Go boekingen.

Kijk altijd op de actuele CBR annuleringspagina: tolk2go.com/nl/page/cbr-cancellation.

De normale logica van standaard boekingen is niet automatisch van toepassing op CBR opdrachten.

Wat gebeurt er als ik een CBR opdracht binnen 72 uur voor het examen annuleer?

Als je een bevestigde CBR-opdracht binnen 72 uur voor de geplande starttijd annuleert, heeft dit ernstige gevolgen voor de kandidaat en de boeking.

De kandidaat zal een nieuwe tolkaanvraag moeten indienen, Tolk2Go zal de tolkbetaling terugbetalen aan de klant en de geldende CBR-vervolgprocedure zal van toepassing zijn.

Vanwege de gevolgen voor de kandidaat en het platform kan een te late tolkannulering gevolgen hebben voor je positie op Tolk2Go.

Welke CBR-examenvormen vallen onder deze procedure?

Alleen de CBR-examentypes die worden aangeboden in de Tolk2Go CBR-stroom vallen onder deze standaard tolkprocedure.

Voorbeelden hiervan zijn theorie-examens, rijgeschiktheidsbeoordelingen en vaarbewijsexamens.

Als een type praktijkexamen of een andere CBR dienst geen deel uitmaakt van die stroom, valt het niet automatisch onder deze standaard CBR tolk workflow.

Status

Status, onafhankelijkheid en voorkeuren van de tolk

Je werkt als een onafhankelijke freelancer, niet als een werknemer van Tolk2Go. Je blijft verantwoordelijk voor je eigen planning, reizen en professioneel gedrag. Voorkeuren van klanten kunnen bestaan, maar zijn nooit gegarandeerd.

Wat is mijn status op Tolk2Go?

Je werkt via Tolk2Go als een onafhankelijke freelance tolk. Tolk2Go heeft geen tolken in dienst.

Je blijft verantwoordelijk voor je eigen werkplanning, reizen, voorbereiding, communicatie binnen het juiste proces en professionele prestaties.

Ben ik er zelf verantwoordelijk voor om op tijd te komen?

Ja. Verkeer, parkeerproblemen, vertragingen in het openbaar vervoer, routefouten, voertuigproblemen of soortgelijke verstoringen blijven je eigen verantwoordelijkheid.

Je moet realistisch plannen en voldoende marge aanhouden om op tijd te komen.

Wat als ik een lekke band, vertraging of een ander praktisch probleem heb?

Dat blijft je eigen verantwoordelijkheid als onafhankelijke tolk.

Als het probleem invloed heeft op je aankomst, beschikbaarheid of het resultaat van de opdracht, handel dan onmiddellijk via het juiste communicatiekanaal en bewaar schriftelijk bewijs van wat er is gebeurd.

Zulke problemen nemen niet automatisch de gevolgen weg van te laat of niet beschikbaar zijn.

Kan een klant vragen om een bepaald accent, geslacht, etniciteit of achtergrond?

Een klant kan een voorkeur aangeven in de boekingsaanvraag.

Dergelijke voorkeuren worden echter niet gegarandeerd en geven niet automatisch recht om gekozen of toegewezen te worden.

De beschikbaarheid en het boekingsresultaat zijn afhankelijk van het normale platformproces en de beschikbare tolken.

Betekent een klantvoorkeur dat ik wel of niet gekozen zal worden?

Nee. Cliëntvoorkeuren kunnen een rol spelen, maar geven geen gegarandeerd resultaat.

Klanten hoeven niet uit te leggen waarom ze de ene tolk boven de andere verkiezen, tenzij een specifieke regel anders voorschrijft.

Wat betekent mijn onafhankelijkheid bij klachten of incidenten?

Van jou wordt verwacht dat je normale praktische zaken in eerste instantie zelf professioneel afhandelt.

Tolk2Go moet worden geïnformeerd als de kwestie van invloed is op de betaling, de reikwijdte, de annuleringsstatus, de veiligheid, de naleving van de wet of de gedocumenteerde uitkomst van de opdracht.

Bewaar altijd schriftelijk bewijs.

Account

Accountbeheer en privacy

Klanten zien je geboortedatum niet. Na het boeken worden de belangrijkste contactgegevens gedeeld, zodat je de opdracht kunt coördineren indien van toepassing.

Is mijn geboortedatum zichtbaar voor klanten?

Nee, je geboortedatum is nooit zichtbaar voor klanten.

Voor standaard boekingen kunnen we, zodra de boeking is bevestigd, je volledige naam, telefoonnummer en e-mail delen met de klant zodat de opdracht kan worden gecoördineerd.

CBR uitzondering: direct kandidaat-tolk contact maakt geen deel uit van de normale CBR workflow.

Een foto is niet verplicht. Als je echter een foto toevoegt, kan de kans groter worden dat je door een klant wordt gekozen.

Zie ook: voorbeeld tolkenprofiel en hoe je gegevens worden gebruikt.

Kan ik mijn eigen website opnemen in mijn profiel?

Nee. Tolk2Go beheert advertenties en klantenwerving, dus persoonlijke websites of telefoonnummers zijn niet toegestaan in je profiel.

Kan ik mijn account pauzeren of verwijderen?

Ja. Door je account te pauzeren worden alle lopende opdrachten geannuleerd, maar je profiel blijft beschikbaar voor toekomstige boekingen. Door je account te verwijderen verwijder je je persoonlijke gegevens, behalve de gegevens die wettelijk verplicht zijn.

Voordelen

Voordelen voor tolken

Zie de speciale pagina voor een volledig overzicht van de voordelen.

Welke voordelen bieden wij?

Op Tolk2Go vind je meer informatie over de voordelen die we tolken bieden: Voordelen voor tolken.