Häufig gestellte Fragen

Buchungen, Kosten, Stornierungen, Nichterscheinen und CBR-Regeln

So funktionieren Dolmetscherbuchungen, wo Vor-Ort-Dolmetschen verfügbar ist, Reaktionszeiten, unterstützte Sprachen, Kosten, Buchungsänderungen, Stornierungsbedingungen, technische Anforderungen, Abrechnungsoptionen und Buchungen für CBR-Prüfungen.

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Wichtige Begriffe auf dieser Seite

Anfrage
Eine noch nicht bestätigte Dolmetschanfrage.
Buchung
Eine über die Plattform „ Tolk2Go “ bestätigte Anfrage.
Einsatz
Der eigentliche Dolmetschereinsatz im Zusammenhang mit einer bestätigten Buchung.
Stornierung
Die Beendigung einer bestätigten Buchung vor dem Beginn.
Nichterscheinen
Wenn eine erforderliche Person zum vereinbarten Beginn nicht anwesend oder nicht erreichbar ist.
Buchungen

Buchungen und Verfügbarkeit

Wählen Sie bei der Buchung Sprache, Datum, Uhrzeit, Ort und Anlass aus. Dolmetscher reagieren oft schnell, eine Verfügbarkeit kann jedoch nie garantiert werden.

Wie sind Ihre Öffnungszeiten?

Tolk2Go ist rund um die Uhr, 7 Tage die Woche erreichbar. Sie können jederzeit online buchen.

Der Kundensupport steht täglich zur Verfügung. Die Antwortzeiten können je nach Zeitpunkt und Art Ihrer Anfrage variieren.

Arbeitet „ Tolk2Go “ auch abends und am Wochenende?

Ja. Buchungen sind rund um die Uhr möglich, auch abends, am Wochenende und an Feiertagen.

Die Verfügbarkeit von Dolmetschern hängt von der Sprache, dem Ort und dem Zeitpunkt ab.

Wie buche ich einen Dolmetscher?

Wählen Sie die Sprache, das Datum, die Uhrzeit, den Ort und den Anlass aus und senden Sie Ihre Anfrage anschließend über Tolk2Go ab.

Ihre Buchung ist verbindlich, sobald sie über die Plattform bestätigt wurde.

Wo kann ich einen Dolmetscher vor Ort buchen?

Vor-Ort-Dolmetscherdienste stehen in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg, Deutschland und ausgewählten Regionen in Frankreich zur Verfügung.

Bieten Sie Dolmetschdienste per Telefon oder Videokonferenz an?

Ja. Telefon- und Videodolmetschdienste stehen europaweit zur Verfügung.

Kann ich einen bestimmten Dolmetscher auswählen?

Bei Standardbuchungen ja. Nach dem Absenden Ihrer Anfrage können Sie aus den verfügbaren Optionen Ihren bevorzugten Dolmetscher auswählen.

Sollte Ihr bevorzugter Dolmetscher nicht verfügbar sein, bleibt Ihre Anfrage möglicherweise aktiv, sodass andere geeignete Dolmetscher weiterhin darauf reagieren können.

Ausnahme bei CBR-Buchungen: Nein. Bei CBR-Dolmetscherbuchungen gilt nicht der übliche Ablauf mit Kundenauswahl.

Kann ich vor dem Einsatz mit dem Dolmetscher sprechen?

Bei Standardbuchungen ja, allerdings erst, nachdem die Buchung bestätigt wurde und alle erforderlichen Zahlungen oder Rechnungsgenehmigungen abgeschlossen sind.

Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie die Kontaktdaten des Dolmetschers. Ein direkter Kontakt vor der Bestätigung ist nicht möglich.

Ausnahme bei CBR-Buchungen: Ein direkter Vorabkontakt zwischen dem Kandidaten und dem Dolmetscher ist nicht Teil des Standardverfahrens.

Was passiert, wenn kein Dolmetscher zustimmt?

Die Einreichung einer Dolmetschanfrage ist stets kostenlos.

Sollte kein Dolmetscher Ihre Anfrage bestätigen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Sie können dann eine neue Anfrage mit einem anderen Datum, einer anderen Uhrzeit, einem anderen Ort, einer anderen Sprache oder einem anderen Dialekt stellen. Die Verfügbarkeit hängt von den Details der Anfrage ab und kann nicht garantiert werden.

Wie kann ich einen Dolmetscher für mehr als einen Tag oder für mehrere Termine am selben Tag anfordern?
Reichen Sie für jeden Tag bzw. jeden Termin einen separaten Dolmetscherantrag ein. Jeder Antrag muss die jeweiligen Daten und Uhrzeiten enthalten. Falls es wichtig ist, denselben Dolmetscher einzusetzen, geben Sie diese Präferenz bitte an; dennoch muss jeder Antrag separat bestätigt werden.
Was soll ich tun, wenn ich keine Buchungs- oder Bestätigungs-E-Mail erhalte?
Überprüfen Sie den Spam- oder Junk-Ordner und verifizieren Sie die E-Mail-Adresse in Ihrem Konto. Sie können den Status Ihrer Anfrage auch in der App oder auf der Website einsehen. Wenden Sie sich an den Support, falls die Nachricht weiterhin fehlt.
Muss der Kunde nach einer bestätigten Buchung noch weitere Schritte unternehmen?
Der Auftraggeber sollte dem Dolmetscher alle noch benötigten Auftragsdetails zur Verfügung stellen. Dazu können Vorbereitungsunterlagen, Anmeldedaten für eine Videokonferenzplattform wie Teams sowie genaue Angaben zur Adresse wie Gebäude, Etage oder Büro gehören.
Sprachen

Sprachen und Dienstleistungen

Wählen Sie aus zahlreichen Sprachkombinationen. Tolk2Go ist auf Dolmetschen spezialisiert, nicht auf schriftliche Übersetzungen.

Wie viele Sprachen unterstützen Sie?

Wir unterstützen 190+ Sprachen. Alle verfügbaren Sprachen finden Sie hier.

Kann ich zusätzliche Dienstleistungen wie Übersetzungen anfordern?

Tolk2Go bietet Dolmetscherdienste an, d. h. Unterstützung bei der mündlichen Sprachvermittlung, jedoch keine schriftlichen Übersetzungsdienste.

Für schriftliche Übersetzungen verweisen wir Sie an urgentvertalen.nl.

Woran erkenne ich, ob ich einen vereidigten Dolmetscher benötige?

Für Termine beim Notar, beim Anwalt/Gericht und bei der CBR ist ein vereidigter Dolmetscher erforderlich. Tolk2Go vermittelt Ihnen automatisch vereidigte Dolmetscher, wenn Sie eine dieser Situationen auswählen.

In anderen Fällen prüfen Sie bitte selbst, ob ein vereidigter Dolmetscher erforderlich ist – beispielsweise bei der zuständigen Stelle, über Google oder eine andere KI. Verwenden Sie bei Bedarf den Filter „Qualifikationen“ in den Suchergebnissen, um das entsprechende Register für vereidigte Dolmetscher auszuwählen.

Wann behandelt Tolk2Go zwei Sprachnamen als separate Sprachen, und worin besteht die Ausnahme für Arabisch?
Wenn beide Sprachen auf der Sprachseite von Tolk2Go separat aufgeführt sind, behandelt Tolk2Go sie als separate Sprachen, und ein Dolmetscher benötigt für jede Sprache die entsprechende Qualifikation. Arabisch bildet hier eine Ausnahme: Ein Dolmetscher, der einen der aufgeführten arabischen Dialekte beherrscht, gilt auch als Arabisch sprechend.
Kosten

Kosten und Bezahlung

Die Preise richten sich nach den Dolmetscherhonoraren, gegebenenfalls nach Reisekosten sowie nach eventuell vereinbarten Zusatzleistungen. Die Kosten werden Ihnen vor der Bestätigung übersichtlich dargestellt.

Warum variieren die Honorare für Dolmetscher?

Dolmetscher legen ihre Stundensätze selbst fest, je nach Erfahrung, Fachgebiet und Verfügbarkeit. Um die aktuellen Preise für Ihre Sprache, Ihr Datum und die Art des Dolmetschauftrags einzusehen, führen Sie eine Suche auf Tolk2Go durch. Sie können die verfügbaren Dolmetscher und Preise vor der Buchung vergleichen; dies dauert in der Regel weniger als eine Minute.

Wie werden die Reisekosten berechnet?

Die Reisekosten richten sich nach der Entfernung und der Reisezeit und sind gegebenenfalls in der Reisepauschale des Dolmetschers enthalten.

Was ist im Pauschalpreis enthalten?

Dolmetschleistungen, ggf. Reisekosten, Servicegebühren und Mehrwertsteuer. Zusätzliche Leistungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, wie beispielsweise eine Verlängerung der Dauer oder zusätzlicher Vorbereitungsaufwand, sind nicht enthalten.

Wie wird die Vorbereitungszeit abgerechnet?

Falls Vorbereitungszeit erforderlich ist, kann diese separat in Rechnung gestellt werden. Die Vorbereitungszeit und die damit verbundenen Kosten sollten im Voraus vereinbart werden.

Wie hoch sind die Honorare für Notar-Dolmetscher?

Die Preise für vereidigte Notar-Dolmetscher beginnen bei 280 € zzgl. MwSt., zuzüglich Reisekosten, Reisezeit und Servicegebühren.

Dieser Grundpreis umfasst die Vorbereitung und die Beurkundung von bis zu zwei Urkunden, beispielsweise einer Übertragungsurkunde und einer Hypothekenurkunde.

Für zusätzliche Urkunden oder eine längere Dauer kann ein Aufpreis anfallen.

Um einen genauen Preis zu erhalten, reichen Sie bitte eine Anfrage für einen Notar-Dolmetscher über Tolk2Go.com ein. Die Gesamtkosten werden Ihnen vor der Bestätigung angezeigt.

Was passiert, wenn ein Auftrag länger dauert als gebucht?

Sollte der Auftrag länger dauern als gebucht, kann eine Verlängerung in Rechnung gestellt werden. Der Dolmetscher ist nicht verpflichtet, länger als ursprünglich vereinbart zu bleiben.

Was passiert, wenn ein Auftrag kürzer ausfällt als gebucht?

Sie zahlen weiterhin den vollen, im Angebot angegebenen Betrag für die bestätigte Buchung.

Änderungen

Buchungsdetails und Änderungen

Sie sind dafür verantwortlich, die korrekten Buchungsdaten einzugeben. Änderungen an einer bestätigten Buchung werden in der Regel als Stornierung und als neue Anfrage behandelt. Für CBR-Buchungen gelten andere Regeln.

Wer ist für die Buchungsdaten verantwortlich?

Sie sind dafür verantwortlich, alle Buchungsdaten selbst einzugeben und zu überprüfen, bevor Sie die Buchung bestätigen.

Dazu gehören die richtige(n) Sprache(n), Datum, Uhrzeit, Adresse, Kontaktdaten, Art der Situation sowie alle für den Auftrag relevanten Anmerkungen.

Bei CBR-Buchungen gehören dazu auch die korrekte Prüfungsart, der Prüfungsort, das Prüfungsdatum und die Prüfungszeit sowie die Kandidatennummer.

Falsche oder unvollständige Buchungsangaben können zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten, Stornierungsfolgen oder zum Scheitern des Auftrags führen. Tolk2Go übernimmt keine Verantwortung für vom Kunden falsch eingegebene Buchungsangaben.

Kann ich eine bestätigte Buchung ändern?

In der Regel wird eine Änderung einer bestätigten Buchung als Stornierung der ursprünglichen Buchung und anschließende neue Anfrage behandelt.

Dies gilt insbesondere für Änderungen des Datums, der Uhrzeit oder des Ortes.

Es gelten die üblichen Stornierungsbedingungen, sofern nicht eindeutig eine bestimmte Ausnahme vorliegt.

Sind Vereinbarungen, die direkt mit dem Dolmetscher getroffen werden, gültig?

Nein. Änderungen, die direkt mit dem Dolmetscher vereinbart wurden – sei es per Telefon, über eine App, per E-Mail oder persönlich – sind gemäß unseren Geschäftsbedingungen nicht gültig.

Der Dolmetscher ist nicht befugt, im Namen von Tolk2Go einer Terminänderung, einer Verschiebung oder einer Stornierung zuzustimmen. Eine informelle Vereinbarung mit dem Dolmetscher entbindet Sie nicht von der Stornierungspflicht.

Nur Änderungen, die über die Website oder die App von Tolk2Go abgewickelt werden, sind verbindlich. Dies gilt gleichermaßen für Stornierungen und Terminverschiebungen.

Eine Terminverschiebung innerhalb von 48 Stunden vor Beginn des Termins wird als Stornierung der ursprünglichen Buchung (voller Betrag, einschließlich Anfahrtszeit und Fahrtkosten) und anschließende neue Anfrage behandelt, unabhängig davon, wie diese mitgeteilt wurde.

Was passiert, wenn ich die falsche Adresse eingegeben habe?

Sollte die Adresse falsch sein, liegt die Verantwortung hierfür weiterhin beim Kunden.

Sollte sich die Adresse lediglich innerhalb derselben Stadt ändern, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. In einigen Fällen kann Tolk2Go die Adresse aktualisieren, ohne dies als Stornierung zu behandeln.

Befindet sich die neue Adresse in einer anderen Stadt oder Region, wird dies in der Regel als Stornierung der ursprünglichen Buchung und anschließende neue Anfrage behandelt.

Es gelten dann die üblichen Stornierungsbedingungen.

Was passiert, wenn ich das falsche Datum oder die falsche Uhrzeit eingegeben habe?

Sollte das Datum oder die Uhrzeit falsch sein, wird dies in der Regel als Änderung der bestätigten Buchung behandelt.

Das bedeutet, dass die ursprüngliche Buchung in der Regel storniert werden muss und eine neue Anfrage für das richtige Datum oder die richtige Uhrzeit gestellt werden muss.

Es gelten die üblichen Stornierungsbedingungen.

Was ist, wenn ich nur praktische Details ändern möchte?

Kleine praktische Details, die die Buchung nicht wesentlich verändern, können in der Regel weiterhin aktualisiert werden.

Beispiele hierfür sind Angaben zum Eingang, der Name der Abteilung, die Zimmernummer, Kontaktnotizen oder Anfahrtshinweise.

Diese praktischen Aktualisierungen gelten nicht automatisch als Stornierung.

Kann der Kundenservice meine Buchung telefonisch ändern?

Nein. Wesentliche Änderungen an Buchungen werden nicht informell per Telefon abgewickelt.

Aus Sicherheits- und Genauigkeitsgründen müssen wesentliche Buchungsänderungen über den ordnungsgemäßen schriftlichen oder plattformbasierten Prozess abgewickelt werden.

Dies trägt dazu bei, Fehler und Streitigkeiten darüber zu vermeiden, was ursprünglich gebucht wurde.

Wie erfolgt der Austausch von Dokumenten und Aufgabenunterlagen nach einer Buchung?

Nach Bestätigung einer Buchung tauschen der Kunde und der zugewiesene Dolmetscher alle Dokumente oder Auftragsunterlagen direkt untereinander aus. Tolk2Go nimmt diese Unterlagen weder entgegen, leitet sie weiter, speichert sie noch stellt sie zur Verfügung.

Dies gilt für alle Arten von Unterlagen, einschließlich Vorbereitungsunterlagen, Akten, Urkunden, Präsentationen, Fotos, Ausweisdokumente und Visitenkarten. In der Regel entscheidet jeder Beteiligte selbst, ob er die angeforderten Unterlagen zur Verfügung stellt.

Wenn in der Auftragsbeschreibung ausdrücklich angegeben ist, dass bestimmte Dokumente oder Materialien erforderlich sind, wird vom Dolmetscher erwartet, dass er diese offengelegte Auftragsanforderung erfüllt.

Was soll ich tun, wenn ein Notarauftrag unter der falschen Kategorie angefordert wurde?
Stornieren oder löschen Sie den fehlerhaften Auftrag und reichen Sie einen neuen Auftrag unter der Kategorie „Notarielle Urkunde“ ein. Die richtige Kategorie ist für die Auswahl des geeigneten Dolmetschers, die Vorbereitung und die Berechnung des Honorars erforderlich.
Was sollte ein Kunde oder Dolmetscher tun, wenn er versehentlich eine Buchung oder einen Auftrag storniert hat, und lässt sich dieser wiederherstellen?
Senden Sie umgehend eine E-Mail an [email protected]. Wenn der Support innerhalb einer Stunde nach der versehentlichen Stornierung benachrichtigt wird, kann die Buchung oder der Auftrag in der Regel wiederhergestellt werden; eine Wiederherstellung kann jedoch nicht garantiert werden. Falls eine Wiederherstellung nicht möglich ist, muss der Kunde eine neue Buchung vornehmen.
Stornierungen

Stornierungsbedingungen

Kostenlose Stornierung bis zu 48 Stunden vor Beginn sowie innerhalb eines Zeitfensters von 2 Stunden nach der Buchung. Außerhalb dieser Fristen wird der volle Betrag fällig.

Wie lauten die Stornierungsbedingungen?

Standardregel: Sie können bis zu 48 Stunden vor dem geplanten Beginn kostenlos stornieren.

Zusatzregel: Nach der Buchung haben Sie außerdem ein 2-stündiges Stornierungsfenster.

Wenn Sie außerhalb dieser Fristen stornieren, wird der volle Betrag in Rechnung gestellt, einschließlich etwaiger Anfahrtszeiten und Anfahrtskosten, sofern zutreffend.

Stornierungen müssen über die Website oder die App erfolgen. Anfragen per Telefon oder E-Mail gelten nicht als gültige Stornierung.

Höhere Gewalt, wie z. B. Krankheit, Wetterbedingungen oder Verkehrsstörungen, befreit Sie nicht automatisch von Stornierungsgebühren. Die Standard-Stornierungsbedingungen bleiben weiterhin gültig.

Diese Stornierungsbedingungen werden während des Buchungsvorgangs angezeigt und in den Bestätigungs-E-Mails wiederholt. Mit dem Abschluss Ihrer Buchung erkennen Sie diese an und akzeptieren sie.

Wie wird eine Terminverschiebung gehandhabt?

Eine Terminverschiebung wird als Stornierung der ursprünglichen Buchung und anschließende neue Anfrage behandelt.

  1. Stornieren Sie die aktuelle Buchung
  2. Reichen Sie eine neue Dolmetschanfrage für das gewünschte Datum, die gewünschte Uhrzeit oder den gewünschten Ort ein

Es gelten die üblichen Stornierungsbedingungen, einschließlich der 48-Stunden-Regel.

Ausnahme für CBR-Prüfungskandidaten: Die Standard-Stornierungsbedingungen von Tolk2Go gelten nicht. Für CBR-Buchungen gelten gesonderte Regeln.

Kann ein Dolmetscher eine Buchung stornieren?

Ja. Wenn ein Dolmetscher einen bestätigten Auftrag absagt, wird Tolk2Go sein Bestes tun, um einen Ersatz zu finden, kann dies jedoch nicht zum gleichen Tarif oder zu denselben Kosten garantieren.

Kann kein Ersatz gefunden werden, entstehen Ihnen keine Kosten oder Sie erhalten eine vollständige Rückerstattung.

Ausnahme bei CBR-Prüfungsbuchungen: Wenn der Dolmetscher innerhalb von 72 Stunden vor Prüfungsbeginn absagt, müssen Sie selbst eine neue Dolmetscheranfrage über Tolk2Go.com stellen. Tolk2Go erstattet Ihnen den Betrag in voller Höhe zurück. Es gilt dann das entsprechende CBR-Nachverfolgungsverfahren.

Innerhalb welcher Frist muss ich eine Beschwerde einreichen?

Etwaige Bedenken oder Beschwerden bezüglich des Auftrags müssen innerhalb von 7 Tagen nach Erteilung des Auftrags gemeldet werden. Nach Ablauf dieser Frist gilt der Auftrag als abgeschlossen und abgenommen.

Was kann ich tun, wenn ich eine Beschwerde über die Qualität oder das Verhalten des Dolmetschers habe?

Sollten Sie mit der Leistung, der Professionalität oder dem Verhalten des Dolmetschers während des Einsatzes unzufrieden sein, wird von Ihnen erwartet, dass Sie zunächst versuchen, die Angelegenheit direkt und professionell mit dem Dolmetscher zu klären.

Sollte sich das Problem dadurch nicht beheben lassen oder sollte sich die Beschwerde auf die Bezahlung, den Auftragsumfang, die Sicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beziehen, senden Sie Ihre Beschwerde bitte innerhalb von 7 Tagen nach dem Auftrag schriftlich an [email protected]. Fügen Sie bitte alle Belege wie E-Mails, Screenshots oder schriftliche Bestätigungen bei.

Nach Ablauf von 7 Tagen gilt der Auftrag als abgeschlossen und abgenommen.

Eine Beschwerde führt nicht automatisch zu einer Rückerstattung oder Entschädigung. Jede Beschwerde wird individuell geprüft.

Nichterscheinen

Nichterscheinen, Verspätungen und Erreichbarkeit

Ein No-Show ist etwas anderes als eine Verspätung. Bei Telefon- und Videoterminen müssen Sie während der gesamten gebuchten Zeit erreichbar bleiben. Wenn eine erforderliche Person nicht erscheint oder nicht erreichbar ist, gelten die üblichen No-Show-Konsequenzen.

Was passiert, wenn ich oder ein anderer erforderlicher Teilnehmer nicht erscheint?

Sollten Sie oder ein anderer erforderlicher Teilnehmer zum vereinbarten Beginn nicht erscheinen oder nicht erreichbar sein, kann dies als Nichterscheinen gewertet werden.

In diesem Fall kann der gesamte gebuchte Betrag in Rechnung gestellt werden.

Dies gilt auch, wenn der Dolmetscher wie vereinbart anwesend oder erreichbar ist, die Kundenseite jedoch abwesend oder nicht erreichbar ist.

Was passiert, wenn ich zu spät komme?

Eine Verspätung ist nicht automatisch gleichbedeutend mit einem Nichterscheinen.

Sollten Sie sich verspäten, kontaktieren Sie den Dolmetscher bitte so bald wie möglich nach der Buchungsbestätigung direkt.

Eine Verspätung befreit Sie nicht automatisch von Ihren Zahlungsverpflichtungen. Wird der Auftrag dennoch ausgeführt, gelten weiterhin die üblichen Buchungsbedingungen.

Muss ich während einer Telefon- oder Videobuchung erreichbar sein?

Ja. Bei Telefon- und Videoterminen müssen Sie während des gesamten gebuchten Zeitfensters erreichbar sein.

Wenn Sie zum vereinbarten Startzeitpunkt nicht anrufen, den Anruf nicht annehmen, keine Verbindung herstellen oder anderweitig nicht teilnehmen, kann die Buchung als Nichterscheinen gewertet werden.

Um Probleme zu vermeiden, testen Sie Ihr Telefon, Ihren Videolink oder Ihre App im Voraus.

Was passiert, wenn der Dolmetscher nicht erscheint?

Sollte der Dolmetscher bei einem bestätigten Termin nicht erscheinen, entstehen Ihnen keine Kosten, bzw. erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung.

Eine einfache Verspätung ist nicht automatisch gleichbedeutend mit einem Nichterscheinen. Sollte sich der Dolmetscher lediglich verspäten, versuchen Sie zunächst, ihn direkt zu kontaktieren.

Sollte der Dolmetscher weiterhin abwesend oder nicht erreichbar sein und der Auftrag nicht ausgeführt werden können, wenden Sie sich bitte an Tolk2Go und melden Sie den Vorfall innerhalb von 7 Tagen.

Was passiert, wenn der Dolmetscher zu spät kommt?

Sollte sich der Dolmetscher verspäten, wenden Sie sich bitte zunächst direkt an den Dolmetscher unter Verwendung der Kontaktdaten, die Ihnen nach der Buchungsbestätigung mitgeteilt wurden.

Eine Verspätung gilt nicht automatisch als Nichterscheinen.

Sollte die Verspätung Auswirkungen auf den vereinbarten Umfang oder die Dauer des Auftrags haben, melden Sie dies bitte innerhalb von 7 Tagen nach dem Auftrag an Tolk2Go.

Was passiert, wenn der Dolmetscher bereits da ist, ich aber noch nicht bereit bin, anzufangen?

Ist der Dolmetscher vor Ort anwesend oder für einen Ferntermin erreichbar, läuft die gebuchte Zeit weiterhin.

Eine mangelnde Bereitschaft seitens des Kunden führt nicht automatisch zu einer Aussetzung der gebuchten Zeit oder zum Wegfall der Zahlungsverpflichtungen.

Was passiert, wenn der Auftrag vorzeitig endet, weil die andere Partei nicht erscheint?

Sollte die andere Partei nicht erscheinen oder nicht erreichbar sein, gelten die üblichen Bestimmungen bei Nichterscheinen.

Bei Nichterscheinen seitens des Kunden kann der gesamte gebuchte Betrag dennoch in Rechnung gestellt werden.

Bei Nichterscheinen des Dolmetschers entstehen dem Kunden keine Kosten oder er erhält eine Rückerstattung.

Technische

Technische Aspekte

Bei Video- oder Telefondolmetschen sind Sie für Ihre Ausrüstung selbst verantwortlich, wenn Sie Ihre eigenen Geräte verwenden. Testen Sie diese immer im Voraus.

Was ist, wenn ich meine eigene Videokonferenz-Software verwende?

Sie sind für die technische Einrichtung verantwortlich. Testen Sie diese vorab, um Probleme zu vermeiden.

Haftet „ Tolk2Go “ für indirekte Schäden?

Tolk2Go fungiert als Plattform, die Kunden und unabhängige freiberufliche Dolmetscher miteinander verbindet.

Tolk2GoDie Haftung von [Name] beschränkt sich auf die direkt über die Plattform gebuchte Dienstleistung. Indirekte, zufällige oder Folgeschäden, wie beispielsweise entgangener Gewinn, versäumte Termine oder Betriebsunterbrechungen, sind ausgeschlossen.

Wie werden Streitigkeiten während eines Einsatzes behandelt?

Die Dolmetscher auf Tolk2Go sind als unabhängige Freiberufler tätig. Sollten während des Auftrags Probleme auftreten, wird von Ihnen und dem Dolmetscher erwartet, dass Sie zunächst versuchen, die Angelegenheit direkt und professionell zu klären.

Sollte eine direkte Lösung nicht möglich sein oder sollte das Problem den vereinbarten Auftragsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Sicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften betreffen, wenden Sie sich bitte innerhalb von 7 Tagen nach Abschluss des Auftrags an [email protected].

Fügen Sie bitte alle belegenden Unterlagen wie E-Mails, Screenshots oder schriftliche Bestätigungen bei. Nach Ablauf von 7 Tagen gilt der Auftrag als abgeschlossen und abgenommen.

Was soll ich tun, wenn die Passwortzurücksetzung oder der Profilbildschirm nicht funktioniert?
Probieren Sie die Website in einem aktuellen Browser aus. Sollte das Problem weiterhin bestehen, senden Sie dem Support bitte einen Screenshot sowie Angaben zu Ihrem Browser, Ihrem Gerät und Ihrem Betriebssystem, damit der Zugriff wiederhergestellt werden kann.
Welche Angaben muss ich machen, wenn die Website oder die App mich nicht weiterlässt?
Senden Sie dem Support einen Screenshot, geben Sie das von Ihnen verwendete Gerät und den Browser an und nennen Sie den genauen Schritt oder das Feld, bei dem der Vorgang ins Stocken gerät. Bevor Sie sich an den Support wenden, überprüfen Sie bitte die Pflichtfelder und versuchen Sie es erneut in einem aktuellen Browser oder einem Inkognito-Fenster.
Was soll ich tun, wenn eine Aufgabe in der App nicht richtig angezeigt wird?
Senden Sie dem Support einen Screenshot des Fehlers und erklären Sie, was falsch angezeigt wird.
Was soll ich tun, wenn eine Aufgabe in der App fehlt?
Schließen Sie die App und öffnen Sie sie erneut. Melden Sie sich anschließend ab und wieder an. Überprüfen Sie die Listen „Angefragt“, „Angenommen“ und „Abgeschlossen“. Abgeschlossene oder stornierte Aufträge sollten unter „Abgeschlossen“ erscheinen. Sollte der Auftrag weiterhin fehlen, betrachten Sie dies bitte als Systemfehler und senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit einem Screenshot der entsprechenden Auftragsliste, der Buchungs-ID sowie dem geplanten Startdatum und der geplanten Startzeit.
Abrechnung

Abrechnung und Zahlungen

Bezahlen Sie online oder per Banküberweisung. Unternehmen können gemäß den vereinbarten Bedingungen auf Rechnung bezahlen.

Wie kann ich bezahlen?

Über iDEAL, Bancontact, Sofort, PayPal oder per Banküberweisung.

Muss ich vor oder nach der Dienstleistung bezahlen?

Privatkunden zahlen in der Regel den gesamten Betrag im Voraus. Je nach Art der Dienstleistung kann eine Anzahlung fällig werden, wobei der Restbetrag nach Abschluss des Auftrags beglichen wird.

Buchungen für CBR-Prüfungen: Privatkunden zahlen stets den gesamten Betrag im Voraus. Es gibt keine Anzahlungsregelung.

Geschäftskunden können nach einem Genehmigungsverfahren eine Rechnung erhalten. Tolk2Go kann eine Vorauszahlung verlangen, wenn das Unternehmen nicht ausreichend überprüft werden kann, beispielsweise anhand der Eintragung bei der Handelskammer, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der Unternehmens-E-Mail-Adresse oder der Website.

Die geltenden Zahlungsbedingungen werden während des Buchungsvorgangs angezeigt.

Kann ich per Rechnung bezahlen?

Unternehmen können innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlen.

Wo gebe ich meine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein?

Im Schritt zur Bestätigung der Rechnungsdaten im Buchungsprozess.

Wann bekomme ich meine Kaution zurück?

Ein nach einer Stornierung rückerstattbarer Betrag wird innerhalb von drei Werktagen nach der Stornierung zurückerstattet. Eine nach Abschluss eines Auftrags nicht in Anspruch genommene rückerstattbare Anzahlung wird innerhalb von drei Werktagen nach Abschluss des Auftrags und nach Einarbeitung etwaiger Nacharbeiten zurückerstattet. Diese Fristen beinhalten die Bearbeitungszeit von Tolk2Go sowie Verzögerungen seitens des Zahlungsanbieters.

Wie lange dauert es, bis eine Rückerstattung erfolgt?

Eine Rückerstattung erfolgt innerhalb von drei Werktagen nach dem jeweiligen Ereignis auf die ursprüngliche Zahlungsmethode: bei Stornierung im Falle einer stornierten Anfrage oder Buchung bzw. bei Abschluss im Falle einer nicht in Anspruch genommenen, rückerstattbaren Anzahlung. Diese Frist umfasst die Bearbeitungszeit v Tolk2Go sowie etwaige Verzögerungen seitens des Zahlungsanbieters.

Was soll ich tun, wenn ich bezahlt habe, die Buchung aber immer noch als unbezahlte oder unbestätigte Buchung angezeigt wird?
Bitte überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang, einschließlich des Spam-Ordners, auf die Bestätigungs-E-Mail und wenden Sie sich an den Support, um den Zahlungs- und Buchungsstatus zu überprüfen. Der Support kann dann prüfen, ob die Zahlung korrekt verbucht wurde.
Was passiert, wenn die Vorauszahlung nicht fristgerecht eingeht?
Die Buchung kann storniert werden, wenn die erforderliche Vorauszahlung nicht bis zum angegebenen Stichtag eingegangen ist. Bitte wenden Sie sich vor Ablauf der Frist an den Kundendienst, falls Sie die Zahlung nicht rechtzeitig vornehmen können.
Warum kann die Vorauszahlung höher sein als das Dolmetscherhonorar, und wann erfolgt eine Rückerstattung?

Die Vorauszahlung kann eine rückerstattbare Kaution für eventuelle Überstunden oder sonstige Zusatzkosten enthalten. Ein nicht in Anspruch genommener Restbetrag der Kaution wird innerhalb von drei Werktagen nach Abschluss des Auftrags zurückerstattet. Ein nach einer Stornierung rückerstattbarer Betrag wird innerhalb von drei Werktagen nach der Stornierung zurückerstattet. Diese Fristen beinhalten die Bearbeitungszeit von Tolk2Go sowie Verzögerungen seitens des Zahlungsanbieters.

Wie kann ich die Rechnungsdaten auf einer bereits ausgestellten Rechnung korrigieren?

Um eine Rechnung für eine einzelne Buchung zu erstellen, öffnen Sie die entsprechende Buchung in der „ Tolk2Go “-Benutzer-App, bearbeiten und speichern Sie die Rechnungsdaten und wählen Sie anschließend „Rechnung erneut senden“ aus.

Die korrigierte PDF-Datei wird an die in der Rechnung angegebene E-Mail-Adresse gesendet, von wo aus sie heruntergeladen werden kann.

Das Ändern der Kontodaten allein führt möglicherweise nicht zur Aktualisierung der Rechnung für eine bestehende Buchung. Wenden Sie sich an den Support, wenn das Bearbeiten oder erneute Versenden nicht funktioniert.

Wann wird die Pro-forma-Rechnung für einen Notartermin versendet, und kann ich sie über die Buchung herunterladen?

Bei Notarterminen wird die Pro-forma-Rechnung etwa zehn Minuten nach der Buchungsbestätigung automatisch als PDF per E-Mail versendet.

Sie können die Buchung auch in der „ Tolk2Go “-Benutzer-App öffnen, die Rechnungsdaten überprüfen oder bearbeiten und „Rechnung abrufen“ auswählen. Die PDF-Datei wird an die in der Rechnung angegebene E-Mail-Adresse gesendet, wo sie heruntergeladen werden kann.

Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner und wenden Sie sich an den Support, falls die E-Mail immer noch nicht angekommen ist.

CBR-Prüfungen

Buchung eines Dolmetschers für eine CBR-Prüfung

Für CBR-Buchungen gelten gesonderte Regeln. Sie müssen die korrekten Prüfungsdaten selbst eingeben, Ihre Kandidatennummer angeben und die spezifischen CBR-Regeln für Stornierungen und Terminverschiebungen befolgen.

Wie buche ich einen Dolmetscher für meine CBR-Prüfung?

Sie können über unsere Homepage oder über die spezielle CBR-Buchungsseite buchen.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie „Niederländisch“ + Ihre eigene Sprache aus.
  2. Wählen Sie „CBR“ als Situation aus.
  3. Wählen Sie die richtige Prüfungsart aus, die im Buchungsablauf angezeigt wird.
  4. Geben Sie den richtigen Ort, das Datum und die Uhrzeit ein.
  5. Geben Sie die CBR-Kandidatennummer des Kandidaten in das Feld „Referenznummer“ ein.
  6. Senden Sie Ihre Anfrage über Tolk2Go ab.

Ihre Buchung ist erst dann endgültig, wenn sie über die Plattform bestätigt und die Zahlung, sofern erforderlich, abgeschlossen wurde.

Muss ich bei der Buchung eine Bewerbernummer angeben?

Ja. Die CBR-Kandidatennummer ist für die Buchung von CBR-Dolmetschern zwingend erforderlich.

Bitte geben Sie diese Nummer bei der Buchung in das Feld „Referenznummer“ ein.

Fehlt die Kandidatennummer oder ist sie falsch, kann dies zu Verzögerungen bei der Buchung führen oder eine ordnungsgemäße Bearbeitung unmöglich machen.

Wer ist für die CBR-Buchungsdaten verantwortlich?

Sie sind dafür verantwortlich, alle CBR-Anmeldedaten selbst einzugeben und zu überprüfen.

Dazu gehören die korrekte Prüfungsart, der Ort, das Datum, die Uhrzeit und die Kandidatennummer.

Falsche oder unvollständige Angaben können zu Verzögerungen, zusätzlichen Kosten oder zum Ausfall des Dolmetschdienstes führen. Tolk2Go übernimmt keine Verantwortung für vom Kunden falsch eingegebene Buchungsdaten.

Was passiert, wenn sich die Details zu meiner CBR-Prüfung ändern?

Sollten sich Ihr Prüfungstermin, die Uhrzeit, der Ort oder andere Prüfungsdetails ändern, müssen Sie dies selbst direkt mit dem CBR klären.

Eine Änderung bei CBR führt nicht automatisch zu einer Änderung Ihrer Dolmetscherbuchung über Tolk2Go.

Sollte sich Ihre CBR-Prüfung ändern, müssen Sie Ihre Dolmetscherbuchung ebenfalls separat über Tolk2Go gemäß den geltenden CBR-Buchungsregeln aktualisieren oder stornieren.

Wie lauten die Regeln für Stornierungen und Terminverschiebungen bei der CBR?

Für CBR-Buchungen gelten die üblichen Stornierungsbedingungen von Tolk2Go nicht.

Es gelten die folgenden CBR-spezifischen Bestimmungen:

  • Mehr als 1 Woche vor der Prüfung: Eine Terminverschiebung ist ohne Stornierungsgebühren für den Dolmetscher möglich.
  • Weniger als eine Woche vor der Prüfung: Es werden sowohl die Prüfungs- als auch die Dolmetscherkosten in Rechnung gestellt.
  • Nichterscheinen: Sowohl die Prüfungs- als auch die Dolmetscherkosten werden in Rechnung gestellt.

Eine Terminverschiebung Ihrer Prüfung bei CBR führt nicht automatisch zu einer Verschiebung Ihrer Dolmetscherbuchung bei Tolk2Go.

Was passiert, wenn der Dolmetscher eine CBR-Buchung storniert?

Sollte der Dolmetscher eine bestätigte CBR-Buchung innerhalb von 72 Stunden vor Beginn der Prüfung stornieren, müssen Sie über Tolk2Go einen neuen Antrag auf einen Dolmetscher stellen.

Tolk2Go erhältst du die Zahlung für den Dolmetscher in voller Höhe zurück.

Es gilt dann das entsprechende CBR-Nachverfahren.

Was passiert, wenn ich zu spät zu meiner CBR-Prüfung komme?

Sollten Sie sich verspäten, müssen Sie sich direkt an CBR wenden.

Tolk2Go Der Ablauf der CBR-Prüfung, die Startzeit oder die Entscheidung über die Teilnahme können nicht geändert werden.

Die Verfügbarkeit von Dolmetschern und die finanziellen Konsequenzen unterliegen weiterhin den geltenden CBR-Buchungsregeln.

Was macht der Dolmetscher während einer CBR-Prüfung?

Der Dolmetscher ist lediglich dazu da, während der Prüfung eine neutrale mündliche Verdolmetschung zu gewährleisten.

Der Dolmetscher darf keine Antworten erklären, den Kandidaten nicht anleiten, nicht beim Prüfungsinhalt helfen und die Bedeutung offizieller Begriffe nicht verändern.

Einige niederländische Begriffe müssen vom Kandidaten verstanden werden und werden während der Prüfung nicht übersetzt. Die offiziellen Terminologielisten müssen im Vorfeld einstudiert werden.

Der Dolmetscher ist während der gesamten CBR-Prüfung anwesend. Die genaue Dauer legt das CBR fest.

Welche CBR-Prüfungsarten können über diesen Ablauf gebucht werden?

Über diesen Interpreter-Prozess können nur die CBR-Prüfungsarten gebucht werden, die im CBR-Buchungsablauf unter „ Tolk2Go “ angeboten werden.

Beispiele hierfür sind Theorieprüfungen, Fahrtauglichkeitsprüfungen und Prüfungen für den Bootsführerschein.

Wenn eine praktische Prüfungsart oder eine andere CBR-Dienstleistung nicht im Buchungsablauf angezeigt wird, ist sie nicht Teil dieses standardmäßigen Dolmetscher-Buchungsprozesses.

Was kostet die Buchung eines CBR-Dolmetschers?

Für die Buchung von CBR-Dolmetschern gilt eine separate Preisstruktur; die Preise beginnen in der Regel bei 238 €.

Der endgültige Betrag hängt von der jeweiligen CBR-Buchungsart und den während des Buchungsvorgangs angezeigten Buchungsdetails ab.

Bei privaten CBR-Buchungen muss der gesamte Betrag in der Regel im Voraus bezahlt werden.

Wann sollte ein Kandidat CBR mitteilen, dass ein Dolmetscher bei der Prüfung anwesend sein wird?
Teilen Sie CBR bei der Buchung der Prüfung mit, dass ein Dolmetscher anwesend sein wird. CBR benötigt diese Information, um zusätzliche Prüfungszeit einzuplanen, und der Prüfungspreis kann sich ändern, wenn ein Dolmetscher anwesend ist.
Einstellungen

Einstellungen und Dolmetscherstatus

Sie können bestimmte Wünsche äußern, deren Erfüllung jedoch nicht garantiert werden kann. Die Dolmetscher auf Tolk2Go sind selbstständige Freiberufler und keine Mitarbeiter von Tolk2Go.

Kann ich einen bestimmten Akzent, ein bestimmtes Geschlecht, eine bestimmte ethnische Zugehörigkeit oder einen bestimmten Hintergrund angeben?

Sie können in Ihren Buchungshinweisen Wünsche angeben, beispielsweise hinsichtlich Akzent, Geschlecht, Herkunftsregion oder kulturellem Hintergrund.

Solche Präferenzen können jedoch nicht garantiert werden.

Die Verfügbarkeit hängt davon ab, welche Dolmetscher für die gewünschte Sprache, das Datum, die Uhrzeit, den Ort und die Art der Buchung tatsächlich zur Verfügung stehen.

Garantiert „ Tolk2Go “, dass meine Präferenz berücksichtigt wird?

Nein. Wünsche können nach Möglichkeit berücksichtigt werden, sind jedoch niemals garantiert.

Eine Buchung hängt von der Verfügbarkeit der Dolmetscher und dem üblichen Ablauf auf der Plattform ab.

Werden bei „ Tolk2Go “ Dolmetscher beschäftigt?

Nein. Die Dolmetscher auf Tolk2Go arbeiten als unabhängige Freiberufler.

Tolk2Go ist eine Plattform, die Kunden mit selbstständigen Dolmetschern für mündliche Dolmetschdienste zusammenbringt.

Was bedeutet das in der Praxis?

Der Dolmetscher trägt die fachliche Verantwortung für seine eigene Vorbereitung, Planung, Anreise und Durchführung des Auftrags.

Tolk2Go beschäftigt keine Dolmetscher und stellt diese nicht als Mitarbeiter oder Vertreter in einem Arbeitsverhältnis dar.

Tolk2Go bleibt im vereinbarten Umfang für den Plattformprozess, den Buchungsablauf und die Zahlungsabwicklung verantwortlich.

Was passiert, wenn der Dolmetscher Probleme bei der Anreise hat oder zu spät kommt?

Reiseprobleme, Parkplatzprobleme, Verspätungen im öffentlichen Nahverkehr oder ähnliche Angelegenheiten liegen weiterhin in der Verantwortung des Dolmetschers.

Eine Verspätung gilt nicht automatisch als Nichterscheinen. Wird der Auftrag dennoch ausgeführt, gelten weiterhin die üblichen Buchungsbedingungen.

Sollte die Verspätung den vereinbarten Umfang oder das Ergebnis beeinträchtigen, können Sie dies innerhalb von 7 Tagen an Tolk2Go melden.

Sonstiges

Sonstige Fragen

Ausrüstung wird in der Regel nicht zur Verfügung gestellt. Sie können Ihr Konto pausieren oder löschen. Vereidigte Dolmetscher unterliegen der Schweigepflicht.

Kann ich mein Konto vorübergehend deaktivieren oder löschen?

Ja. Durch das Pausieren werden Buchungen storniert, Ihr Profil bleibt jedoch erhalten. Durch das Löschen Ihres Kontos werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Informationen entfernt.

Stellt „ Tolk2Go “ Ausrüstung zur Verfügung?

Nein. „ Tolk2Go “ stellt keine Dolmetschausrüstung zur Verfügung.

In einigen Fällen kann ein Dolmetscher möglicherweise ein Flüster-Set oder andere Ausrüstung bereitstellen. Dies muss im Voraus vereinbart werden und kann mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.

Sind Dolmetscher zur Verschwiegenheit verpflichtet?

Beeidigte Dolmetscher unterliegen der beruflichen Schweigepflicht.