Perguntas frequentes sobre intérpretes

Tarifas, pagamentos, cancelamentos, faltas e regras da CBR

Como aderir, quais são os requisitos, como funcionam as tarifas e os pagamentos, como são geridas as reservas e os cancelamentos, o que fazer em caso de problemas e as regras especiais para trabalhos da CBR.

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Termos-chave utilizados nesta página

Pedido
Um pedido de intérprete que ainda não foi confirmado.
Reserva
Um pedido confirmado através da plataforma Tolk2Go.
Atribuição
O serviço de interpretação propriamente dito associado a uma reserva confirmada.
Cancelamento
Encerramento de uma reserva confirmada antes da hora de início.
Não comparência
Quando uma das partes está ausente ou indisponível à hora de início prevista.
Prova de presença
Provas como uma fotografia, captura de ecrã, check-in, registo na aplicação, registo de chamadas ou confirmação por escrito.
Geral

Tolk2Go: Plataforma de Intérpretes Freelancers

Tolk2Go é uma plataforma onde os intérpretes independentes oferecem serviços de interpretação através do seu próprio perfil, com preços transparentes e, quando aplicável, a possibilidade de escolha por parte do cliente.

O que é o « Tolk2Go »?

Tolk2Go é uma plataforma online onde intérpretes juramentados e qualificados oferecem os seus serviços. Cada intérprete tem uma página de perfil dedicada e é o próprio intérprete que define os seus honorários.

Quando é que o « Tolk2Go » foi lançado?

Lançámos o nosso serviço em novembro de 2018, após um ano de preparação. Os nossos primeiros 50 intérpretes juramentados inscreveram-se rapidamente.

Quantos intérpretes estão a bordo?

1800+ Juntaram-se-nos intérpretes da Europa e a nossa rede cresce anualmente através de recomendações e de ações de marketing.

Que tipos de clientes e de línguas atende?

Entre os nossos clientes contam-se notários, advogados, serviços de saúde, meios de comunicação social, escolas e muitos outros. 190+ As línguas mais procuradas vão do inglês e do polaco ao tailandês, indonésio e japonês.

Oferecem serviços de tradução?

O serviço « Tolk2Go » destina-se exclusivamente a colocar os clientes em contacto com intérpretes para trabalhos à distância ou no local. A interpretação consiste no apoio à linguagem falada, não na tradução escrita.

Como é a organização do trabalho?

Trabalha como intérprete freelancer ou por conta própria. A Tolk2Go não contrata intérpretes.

Com que frequência posso esperar receber pedidos de trabalho como intérprete ou marcações?
Não existe uma frequência garantida ou fixa. O número de pedidos e reservas depende de fatores como a procura pelo seu par de línguas, localização, disponibilidade, qualificações, especializações, informações do perfil e se os clientes o selecionam depois de indicar a sua disponibilidade. Um perfil ativo significa que pode receber pedidos, mas não garante trabalhos.
Inscrição

Inscrição no Tolk2Go e requisitos para intérpretes

Crie um perfil, indique os idiomas e as especializações, conclua a verificação e, em seguida, poderá começar a receber pedidos.

Como posso inscrever-me como intérprete?

Registe-se criando um perfil. Indique os seus pares de línguas, especializações, tarifas e experiência. Pode registar-se no nosso site ou através da aplicação « Tolk2Go » para intérpretes.

Registe-se aqui ou descarregue a nossa aplicação «Tolk2Go » para intérpretes.

Quais são os requisitos para os intérpretes?

Deve estar credenciado na Holanda, na Bélgica, na Alemanha ou em França, ou apresentar diplomas e comprovar, pelo menos, 100 horas de experiência para demonstrar as suas competências linguísticas e de interpretação. Além disso, todos os intérpretes devem possuir proficiência em neerlandês ao nível B2 do QECR ou superior. Os níveis B2, C1 e C2 cumprem este requisito.

Tenho de indicar um número de IVA?

Se tiver um número de IVA, introduza-o na secção financeira do seu perfil. Se não tiver um número de IVA, introduza o código de duas letras do país onde está registado (por exemplo, NL para os Países Baixos) e, em seguida, guarde os dados.

Como posso enviar ou atualizar os meus documentos de qualificação?
Carregue os seus documentos de qualificação na secção «Qualificações» do seu perfil de Tasker na aplicação Tasker.
Tarifas

Tarifas, preços e pagamento

É você quem define as suas próprias tarifas. O preço total para o cliente inclui os seus honorários, despesas de deslocação (se aplicável) e uma comissão da plataforma. Os pagamentos são efetuados após a conclusão e o encerramento correto do serviço na aplicação.

Como posso definir e ajustar as minhas tarifas?

Na aplicação Tasker, abra o Perfil, selecione «Competências e tarifas» e edite o par de línguas em questão.

Para cada par de idiomas, pode definir a sua tarifa horária e ativar ou desativar situações específicas. Algumas situações podem também apresentar tarifas separadas para meio dia e dia inteiro.

Guarde as alterações. As alterações nas tarifas aplicam-se apenas a novas tarefas.

Como é que defino as tarifas para meio dia ou dia inteiro?

Na secção «Tarifas de intérprete», selecione as opções de meio dia ou dia inteiro e defina a tarifa que desejar.

Existem tarifas especiais para o fim de semana ou para o período noturno?

Não, não oferecemos tarifas específicas para fins de semana ou para o período da noite.

Como posso evitar pedidos de interpretação por telefone?

Inicie sessão na sua conta e defina uma tarifa elevada para os pedidos por telefone na secção «Tarifas de viagem e outras».

Como é calculado o preço total?

O preço total corresponde aos seus honorários de interpretação, acrescidos das despesas de deslocação — incluindo o tempo de viagem, quando aplicável — e de uma comissão da plataforma de, pelo menos, 40%. A sua tarifa horária é convertida numa tarifa por minuto, com um montante mínimo garantido.

Como é calculado o tempo de interpretação?

Após a conclusão do trabalho, marque-o como concluído na aplicação. Ajuste as horas de início e fim e adicione quaisquer custos ou tempo de preparação adicional acordados. Receberá o pagamento pelo tempo reservado. Qualquer tempo adicional deve ser confirmado pelo cliente antes de o pagamento ser processado.

Como funciona o reembolso de despesas de viagem?

Introduza uma tarifa por quilómetro, tanto para o tempo de viagem como para as despesas de viagem. As distâncias são calculadas em linha reta. Ajuste a sua tarifa para cobrir qualquer distância adicional na realidade.

O que devo saber sobre o tempo de preparação?

A sua tarifa horária pode incluir algum tempo de preparação. Se for necessária preparação adicional, solicite-a através da aplicação para que seja enviada ao cliente. Se for acordado, receberá um pagamento adicional.

Tenha em atenção que, se cobrar separadamente pela preparação, o cliente poderá cancelar sem qualquer custo.

Por que razão a tarifa horária é mais elevada para os serviços notariais?

O trabalho notarial exige um estudo aprofundado dos documentos jurídicos. É frequentemente necessário contar com 1 a 2 horas de preparação por cada hora de interpretação. A sua tarifa para estes serviços notariais inclui esse tempo de preparação. Estão incluídas pequenas horas extraordinárias até 15 minutos para marcações notariais que abranjam até duas escrituras.

E quanto às horas extraordinárias ou aos serviços adicionais no cartório?

As horas extraordinárias de curta duração, até 15 minutos, estão incluídas na tarifa normal do notário para um máximo de duas escrituras. Não se aplica qualquer custo adicional.

Se for adicionada uma terceira escritura ou se a sessão se prolongar significativamente, envie-nos um e-mail após a prestação do serviço e coloque o notário em CC. Iremos verificar o trabalho adicional e solicitar aprovação antes de quaisquer custos adicionais serem processados.

As horas extraordinárias num serviço notarial são pagas a 50% da sua tarifa horária normal. Isto deve-se ao facto de a sua tarifa notarial padrão já incluir o tempo de preparação, e as horas extraordinárias não exigirem preparação adicional.

Como e quando recebo o pagamento, e o que devo fazer se o pagamento se atrasar?

Após a conclusão da tarefa, a Tolk2Go emite a fatura ao cliente. Recebes uma nota de crédito no dia seguinte e o pagamento é transferido no prazo de duas semanas, desde que tenhas concluído corretamente a tarefa na aplicação.

Verifique primeiro se a tarefa foi concluída corretamente na aplicação e se o prazo normal de pagamento já terminou. Se o pagamento ainda não tiver sido efetuado, contacte o apoio ao cliente da Tolk2Go indicando a referência da tarefa, para que o estado do pagamento possa ser investigado. Não envie dados bancários ou outros dados confidenciais relativos ao pagamento, a menos que o apoio ao cliente os solicite especificamente através de um canal adequado.

O que acontece se um trabalho for mais longo, mais curto ou não puder ser concluído conforme previsto?

Se um serviço demorar mais tempo do que o agendado, o tempo extra deve ser acordado com o cliente e devidamente registado na aplicação. Se não tiver sido registada qualquer aprovação prévia, o « Tolk2Go » deve verificar o tempo extra com o cliente antes de o pagamento ser processado.

No caso de trabalhos no local, obtenha a assinatura do cliente na aplicação após a conclusão. A ausência de assinatura do cliente significa que o pagamento só é possível se o cliente efetuar o pagamento ou confirmar o serviço.

Se não houver ninguém disponível para assinar, tire uma fotografia no local à hora de término, como prova de que permaneceu presente até à hora de término agendada ou prolongada.

Pode ajudar a acelerar o processo pedindo ao cliente que confirme a hora extraordinária diretamente a Tolk2Go por e-mail.

Se um serviço for mais curto do que o agendado, isso não reduz automaticamente o pagamento. Se o cliente não comparecer, aplicam-se as regras padrão de não comparência.

A falta de assinaturas, de aprovação ou documentação pouco clara pode atrasar ou impedir o pagamento.

Reservas

Reservas, comunicação e gestão de tarefas

Responde aos pedidos de disponibilidade, o cliente confirma a reserva e, após a conclusão, encerra o trabalho na aplicação.

Como funciona para os intérpretes no site Tolk2Go?

Tolk2Go liga os clientes a intérpretes independentes. É o próprio intérprete que define a sua disponibilidade e as suas tarifas. O cliente seleciona um intérprete entre as opções disponíveis, seguindo o processo normal de marcação. Um pedido só se torna uma marcação quando o cliente o confirma através da plataforma.

Para uma explicação detalhada, passo a passo, consulte: Como funciona para os intérpretes em Tolk2Go?

Como funcionam os pedidos de disponibilidade?

A disponibilidade no « Tolk2Go » refere-se sempre a um pedido específico. Não existe um estado geral de disponibilidade (online/offline).

Quando receber uma solicitação, responda «Sim» ou «Não» a essa solicitação, indicando a data, a hora, o local e a tarifa indicados.

Um «Sim» significa que está efetivamente disponível e que deve manter esse horário disponível até que o cliente confirme a reserva ou a solicitação expire.

Enquanto a solicitação permanecer aberta, pode alterar a sua resposta a essa solicitação específica através da aplicação ou dos botões no e-mail correspondente.

Se recebeu um convite de disponibilidade específico para uma tarefa antes de se registar, utilize o botão ou a ligação nesse convite. Isso abre o fluxo de solicitação único pré-preenchido, onde pode adicionar os detalhes e tarifas necessários, ativar o seu perfil e indicar a disponibilidade para essa solicitação. O registo genérico de intérprete não responde a essa solicitação específica.

O que se espera de mim depois de uma reserva ser confirmada?

Após a confirmação de uma reserva, deve contactar diretamente o cliente para confirmar detalhes práticos, tais como a hora de chegada, o acesso, os documentos, a ligação por vídeo ou o método de contacto.

Exceção CBR: no caso de trabalhos CBR, o contacto direto entre o candidato e o intérprete não faz parte do fluxo de trabalho normal.

É da sua responsabilidade estar preparado, pontual, contactável e com o equipamento profissional necessário para a missão.

Informe a Tolk2Go apenas se algo afetar o âmbito acordado, o prazo, o pagamento, o estado do cancelamento ou a conformidade legal.

E se eu me atrasar a entregar um trabalho?

Espera-se que chegue a horas. O atraso pode resultar numa redução do pagamento ou na sua total ausência.

Planeie a sua viagem com bastante antecedência e tenha em conta o trânsito, os atrasos nos transportes públicos e outras perturbações. O trânsito ou os atrasos na viagem não alteram a hora de início prevista.

Se, apesar de ter planeado com antecedência, estiver atrasado, contacte o cliente imediatamente.

Tenho de indicar disponibilidade adicional ou utilizar opções ad hoc?

Não. De momento, o site Tolk2Go não dispõe de um botão específico para a disponibilidade ad hoc.

Posso trabalhar com outro intérprete?

Sim. Enquanto intérprete freelancer, pode providenciar que outro intérprete assuma diretamente o trabalho.

As únicas condições são que obtenha o consentimento prévio do cliente e garanta que o substituto tenha, pelo menos, qualificações equivalentes.

Não é necessário cancelar o trabalho, obter a aprovação d Tolk2Go, informar Tolk2Go nem solicitar a Tolk2Go que verifique as qualificações do substituto.

Como é organizada a interpretação simultânea?

Para trabalhos com duração superior a 30 minutos, poderá ser providenciado um segundo intérprete para interpretação simultânea, caso seja necessário. Por favor, verifique junto do cliente se é necessário um segundo intérprete.

Que informações são partilhadas após a reserva e como posso comunicar com o cliente?

Após a confirmação de uma reserva, receberá os detalhes do trabalho por e-mail ou na aplicação. Em seguida, comunicará diretamente com o cliente sobre os pormenores práticos, tais como a chegada, o acesso, os documentos, a ligação de vídeo ou o método de contacto.

Exceção CBR: no caso das reservas CBR, o contacto direto entre o candidato e o intérprete não faz parte do fluxo de trabalho normal.

Informe a Tolk2Go apenas se algo afetar o âmbito acordado, o horário, o pagamento, o estado do cancelamento ou a conformidade legal.

Como é que se encerra corretamente uma tarefa?

Logo após a atribuição da tarefa, abra-a na aplicação e:

  • Ajuste as horas reais de início e fim
  • Obtenha a confirmação ou assinatura do cliente, conforme necessário

Um encerramento correto e a apresentação de comprovativos ajudam a evitar atrasos nos pagamentos e litígios.

Onde é que faço a interpretação: por telefone ou no local?

Pode trabalhar por telefone ou videochamada, ou deslocar-se a um local indicado pelo cliente.

O que se espera de mim durante uma tarefa por telefone ou vídeo?

No caso de sessões por telefone ou vídeo, deve estar contactável no número de telefone registado durante todo o intervalo de tempo reservado, mesmo que o cliente não ligue de imediato.

Certifique-se de que o seu telemóvel está carregado, que a sua ligação é estável e que a aplicação de chamadas ou vídeo que escolheu foi testada antes da hora de início agendada.

Se o cliente não ligar, não atender ou não estabelecer a ligação, siga o procedimento padrão para faltas, guarde o comprovativo de disponibilidade e mantenha-se contactável até ao final do período reservado.

Como é que se processam as alterações a uma reserva?

As alterações à data, hora ou local de uma reserva confirmada devem ser processadas através do endereço Tolk2Go.

Por norma, a alteração de uma reserva é considerada como um cancelamento da reserva original, seguido de um novo pedido. Aplicam-se as condições de cancelamento habituais.

Se um cliente lhe pedir para alterar uma reserva diretamente, indique-lhe que deve primeiro processar a alteração através de Tolk2Go. Não concorde com um reagendamento informal se pretender que as condições de cancelamento originais se mantenham válidas.

E se eu quiser alterar os termos acordados antes ou durante uma missão?

Os termos confirmados no momento da reserva, incluindo a tarifa, a duração e o âmbito, são vinculativos.

Se propuser condições diferentes, tais como uma tarifa mais elevada, taxas adicionais ou alterações às condições, o cliente não é obrigado a aceitá-las.

Se o cliente recusar essas alterações, o trabalho poderá ser cancelado sem que o intérprete tenha direito a qualquer compensação por cancelamento.

Utilize sempre a aplicação « Tolk2Go » para propor alterações aos termos de reserva acordados.

Como devo lidar com trabalho extra ou horas extraordinárias durante uma missão?

Se for necessário trabalho adicional para além da reserva original, por exemplo, tempo extra, preparação adicional ou tarefas adicionais, deve seguir estes passos:

  1. Chegue primeiro a acordo com o cliente, incluindo a tarifa e qualquer taxa de serviço da Tolk2Go.
  2. Proponha o tempo ou a taxa adicional na aplicação, utilizando a função «Propor tempo/taxa adicional».
  3. Aguarde a aprovação do cliente antes de realizar o trabalho adicional.

O trabalho extra que não tenha sido acordado antecipadamente e não tenha sido aprovado na aplicação não tem garantia de pagamento.

Exceções:

  • Serviços notariais: o tempo de preparação está incluído na tarifa notarial. Também estão incluídas pequenas horas extraordinárias até 15 minutos para um máximo de duas escrituras.
  • Serviços CBR: o tempo extra necessário para o exame está incluído na tarifa CBR com tudo incluído.
O que acontece se um cliente cancelar uma reserva?

Regra padrão: Um cliente pode cancelar sem custos até 48 horas antes da hora de início prevista.

Se o cliente cancelar no prazo de 48 horas, o intérprete recebe a compensação de cancelamento aplicável, incluindo o tempo de deslocação e as despesas de deslocação, quando aplicável.

Exceção especial: Se a reserva tiver sido confirmada menos de 72 horas antes da hora de início prevista, a proteção de cancelamento de 48 horas não se aplica.

  • O cliente pode cancelar sem ter de pagar taxas de cancelamento tardio.
  • Não é devida qualquer compensação de cancelamento ao intérprete por essa reserva.

Esta exceção aplica-se porque a reserva foi confirmada com pouca antecedência e o período normal de proteção de 48 horas nunca esteve disponível.

Exceção CBR: os trabalhos CBR seguem regras de cancelamento distintas.

Como é que os clientes devem cancelar uma reserva?

Os clientes devem efetuar o cancelamento através do site ou da aplicaçãoTolk2Go . Os pedidos de cancelamento por telefone ou e-mail não são considerados cancelamentos válidos.

Se um cliente não conseguir cancelar através da plataforma devido a um problema técnico, o cancelamento só é válido se a Tolk2Go o confirmar por escrito.

A alteração da data, hora ou local de uma reserva é considerada um cancelamento seguido de um novo pedido. Aplicam-se as condições de cancelamento habituais.

⚠ Não concorde com um reagendamento informal diretamente com o cliente se pretender que os termos de cancelamento originais se mantenham válidos. Indique sempre ao cliente que cancele primeiro a reserva atual através de Tolk2Go e, em seguida, envie um novo pedido.

O que acontece se eu concordar com uma alteração ou cancelamento fora do site Tolk2Go?

Se acordar diretamente com o cliente a remarcação ou o cancelamento de um trabalho, esse acordo deixa de estar abrangido pelos nossos termos. As consequências concretas são as seguintes:

  • Não podemos faturar o trabalho original ao cliente, porque este utilizará o seu «sim» como justificação para que não seja aplicada qualquer taxa de cancelamento.
  • Consequentemente, também não podemos pagar-lhe por esse trabalho — mesmo que tenha mantido o horário livre ou tenha feito a preparação.
  • O seu acordo informal compromete tanto a sua própria proteção como os termos de cancelamento que existem para salvaguardar os seus rendimentos.

Isto não é uma penalização da Tolk2Go. É a consequência direta de o acordo já não estar abrangido pelos nossos termos.

⚠ Indique sempre ao cliente a aplicação ou o site da Tolk2Go. Se um cliente lhe pedir para remarcar ou cancelar no prazo de 48 horas antes da hora de início, informe-o de que deve cancelar a reserva ele próprio através da aplicação ou do site.

E se um cliente tiver uma reclamação?

Se um cliente tiver uma reclamação, tente primeiro resolvê-la de forma profissional e diretamente com o cliente. Se a questão afetar o pagamento, o âmbito do trabalho, a conformidade legal ou o resultado do trabalho, informe Tolk2Go e forneça provas claras que sustentem a sua posição. Até que a questão seja resolvida, o pagamento não pode ser garantido.

Como intérprete, de quanto tempo disponho para apresentar uma reclamação ou comunicar um problema?

Quaisquer dúvidas, reclamações ou problemas relacionados com uma tarefa devem ser comunicados no prazo de 7 dias após a atribuição da tarefa. Após este período, a tarefa é considerada concluída e encerrada.

Posso cancelar uma reserva?

Sim, pode cancelar uma reserva confirmada através da aplicação ou do site.

Importante: Se cancelar uma reserva confirmada nas 48 horas que antecedem a hora de início, não receberá a compensação por cancelamento do intérprete numa reserva posterior, caso essa reserva posterior seja cancelada pelo cliente nas 48 horas seguintes.

Por outras palavras: se cancelar tarde, perde o direito à compensação por cancelamento tardio numa reserva futura que, de outra forma, seria elegível.

O cancelamento de reservas confirmadas em cima da hora compromete a confiança do cliente e pode afetar a sua posição na plataforma.

Como funciona a pontuação de fiabilidade?

Cada intérprete tem uma pontuação de fiabilidade. Ganha pontos sempre que concluir corretamente um trabalho e pontos extra por trabalhar regularmente.

São deduzidos pontos quando cancelas uma reserva confirmada; a dedução é maior em caso de cancelamento tardio (dentro de 48 horas) e o não comparecimento resulta numa penalização severa. Uma pontuação mais elevada reforça a tua posição na plataforma.

A pontuação é calculada com base nos trabalhos dos últimos 12 meses. Quando a pontuação é atualizada, os trabalhos com mais de 12 meses deixam de ser contabilizados. Se os pontos positivos de trabalhos mais antigos expirarem ao mesmo tempo, a sua pontuação total pode diminuir, mesmo que o trabalho que acabou de concluir tenha sido contabilizado com sucesso.

Como é que um cliente escolhe um intérprete?

O cliente seleciona os idiomas necessários, a data, a hora e o local. Em seguida, recebe uma notificação para indicar a sua disponibilidade. O cliente escolhe um intérprete de uma lista de candidatos pré-selecionados, e só é agendado quando for selecionado.

Exceção CBR: as marcações CBR não seguem este fluxo padrão de escolha do cliente.

E se eu precisar de atualizar a minha disponibilidade?

A disponibilidade no « Tolk2Go » é sempre tratada caso a caso; não existe uma disponibilidade geral nem um estado «online»/«offline».

Enquanto um pedido estiver em aberto, pode alterar a sua resposta «Sim» ou «Não» para esse pedido específico utilizando os botões no e-mail de pedido de disponibilidade de intérprete ou através desse pedido na aplicação.

O que devo fazer se algo correr mal durante uma tarefa?

Enquanto intérprete profissional, espera-se que lide diretamente com o cliente em questões práticas menores, tais como atrasos, mal-entendidos, questões de acesso ou pequenos problemas de coordenação.

Informe Tolk2Go se a questão afetar o âmbito acordado, o prazo, o pagamento, o estado do cancelamento, a segurança ou a conformidade legal.

Recolha e guarde sempre provas, tais como e-mails, capturas de ecrã, fotografias, confirmações assinadas ou mensagens escritas. Provas claras protegem tanto a si como a Tolk2Go.

Por que é que uma tarefa desapareceu depois de eu ter recebido um convite?
O pedido pode já ter sido atendido ou atribuído a outro intérprete. Verifique o e-mail de convite e responda enquanto o pedido ainda estiver visível.
O que devo fazer se um trabalho não for apresentado corretamente na aplicação?
Envie ao apoio ao cliente uma captura de ecrã do erro e explique o que está a ser apresentado de forma incorreta.
O que devo fazer se faltar um trabalho na aplicação?
Feche e reabra a aplicação; em seguida, saia da sua conta e volte a iniciar sessão. Verifique as listas «Solicitadas», «Aceites» e «Encerradas». As atribuições concluídas ou canceladas devem aparecer na lista «Encerradas». Se a atribuição continuar a não aparecer, considere-a um erro do sistema e envie um e-mail para [email protected] com uma captura de ecrã da lista de atribuições relevante, o ID da reserva e a data e hora de início previstas.
O que deve um cliente ou um intérprete fazer depois de cancelar acidentalmente uma reserva ou um trabalho, e é possível reativá-la?
Envie um e-mail para [email protected] com urgência. Se o serviço de apoio for notificado no prazo de uma hora após o cancelamento acidental, a reserva ou a atribuição pode, normalmente, ser restaurada, mas a restauração não é garantida. Caso não seja possível restaurá-la, o cliente deverá efetuar uma nova reserva.
Com que frequência posso esperar receber pedidos de trabalho como intérprete ou marcações?
Não existe uma frequência garantida ou fixa. O número de pedidos e reservas depende de fatores como a procura pelo seu par de línguas, localização, disponibilidade, qualificações, especializações, informações do perfil e se os clientes o selecionam depois de indicar a sua disponibilidade. Um perfil ativo significa que pode receber pedidos, mas não garante trabalhos.
O que devo fazer se a aplicação não me deixar concluir um trabalho?
Envie um e-mail para [email protected] com uma descrição do problema e uma captura de ecrã.
Alterações

Detalhes da reserva, alterações e responsabilidade do intérprete

Uma reserva confirmada baseia-se nos detalhes introduzidos pelo cliente. As alterações substanciais devem ser encaminhadas para Tolk2Go. Não resolva alterações ao conteúdo da reserva de forma informal, caso pretenda que as regras corretas continuem a ser aplicáveis.

Quem é responsável pelos dados da reserva?

O cliente é responsável por introduzir os dados corretos da marcação, incluindo data, hora, morada, idioma, dados de contacto e quaisquer informações específicas da marcação.

No caso das marcações CBR, isto inclui também o tipo de exame, local, data, hora e número de candidato corretos.

Na qualidade de intérprete, deve basear-se nos dados da reserva confirmada apresentados na plataforma.

E se o cliente me disser que os detalhes da reserva estão errados?

Não altere por conta própria e de forma informal a reserva acordada.

Se o cliente indicar que a data, a hora ou o local diferem da reserva confirmada, a questão deve ser tratada através do endereço Tolk2Go.

Por norma, uma alteração substancial é considerada como um cancelamento da reserva original, seguido de um novo pedido. Aplicam-se as condições de cancelamento habituais.

E se apenas o endereço mudar?

Se a morada mudar dentro da mesma cidade, o site Tolk2Go poderá, em alguns casos, atualizar a morada sem considerar isso como um cancelamento.

Se o novo endereço for numa cidade ou região diferente, isso é normalmente considerado como um cancelamento da reserva original, seguido de um novo pedido.

Não confie apenas em mensagens informais dos clientes se quiser que as regras corretas de reserva e cancelamento se mantenham válidas.

E se apenas os pormenores práticos mudarem?

Pequenos pormenores práticos que não alterem substancialmente a reserva podem ainda ser atualizados diretamente com o cliente após a confirmação.

Entre os exemplos incluem-se os detalhes de entrada, o número do quarto, o departamento, as instruções de acesso ou o método de contacto preferido.

Estas atualizações práticas não são automaticamente consideradas como um cancelamento ou uma nova reserva.

E se eu tiver dúvidas quanto à exatidão dos dados relativos à localização ou à reserva?

Se suspeitar que os detalhes da reserva confirmada possam estar incorretos, comunique essa situação através do canal adequado do Tolk2Go o mais rapidamente possível.

Não presuma que uma correção informal por parte do cliente substitua automaticamente os detalhes da reserva confirmada.

Guarde sempre um comprovativo por escrito do que foi comunicado.

Posso combinar diretamente com o cliente para adiar a tarefa para outra data ou hora?

Não, a menos que pretenda que os termos da reserva original e as regras de cancelamento continuem a ser válidos.

Qualquer alteração à data ou hora acordadas deve ser tratada através de Tolk2Go. Regra geral, isto é considerado como um cancelamento da reserva original, seguido de um novo pedido.

Não concorde com um reagendamento informal diretamente com o cliente.

E se o cliente tiver introduzido dados incorretos relativos ao CBR?

Não tente corrigir os dados do exame CBR por conta própria e não resolva esta questão de forma informal com o candidato.

O candidato é responsável pela exatidão dos dados da inscrição no CBR, incluindo o número de candidato e os detalhes do exame.

Se algo parecer incorreto, comunique-o através do canal adequado do Tolk2Go o mais rapidamente possível.

Como é que os documentos e os materiais das tarefas são trocados após uma reserva?

Após a confirmação de uma reserva, o cliente e o intérprete designado trocam entre si, diretamente, quaisquer documentos ou materiais relacionados com o trabalho. A Tolk2Go não recebe, não reencaminha, não armazena nem disponibiliza esses materiais.

Isto aplica-se a todos os tipos de material, incluindo documentos de preparação, processos, escrituras, apresentações, fotografias, documentos de identificação e cartões profissionais. Normalmente, cada participante decide se deseja fornecer o material solicitado.

Se a descrição da tarefa indicar explicitamente que são necessários documentos ou materiais específicos, espera-se que o intérprete cumpra esse requisito divulgado para a tarefa.

Não comparência

Não comparência, atrasos e comprovativo de presença

Uma ausência é diferente de um atraso. Se o cliente estiver ausente ou indisponível, siga o procedimento para ausências, guarde o comprovativo e mantenha-se disponível até ao final do horário marcado.

E se o cliente não aparecer ou não for possível contactá-lo?

Se o cliente estiver ausente ou indisponível à hora marcada para o início, aguarde 5 minutos.

Se, passado esse tempo, o cliente continuar ausente ou indisponível, envie um alerta de «No-Show» na aplicação « Tolk2Go ».

Deve também guardar um comprovativo de presença e permanecer disponível até ao final do horário reservado.

O que é considerado prova de presença?

A prova de presença pode incluir uma fotografia com data e hora, uma captura de ecrã, um check-in de localização, um registo de chamadas, um registo da aplicação ou uma confirmação por escrito que comprove que esteve presente no local ou disponível para a tarefa.

Guarde sempre esta prova, caso o pagamento ou a situação de não comparência venham a ser contestados posteriormente.

Durante quanto tempo tenho de permanecer disponível numa situação de não comparência?

Deve permanecer disponível até ao final do horário reservado.

No caso de trabalhos no local, isto significa permanecer no local acordado ou nas suas proximidades, a menos que o cliente confirme claramente o contrário por escrito, com Tolk2Go em cópia.

No caso de trabalhos por telefone ou vídeo, isto significa permanecer contactável através dos dados de contacto registados durante todo o período de tempo reservado.

Quem deve utilizar o botão «No-Show»?

A parte que estiver presente e à espera deve utilizar o botão «No-Show» se a outra parte estiver ausente ou indisponível após o período normal de espera.

Por outras palavras: a pessoa que está à espera e pronta deve enviar o alerta de «no-show».

E se eu me atrasar na entrega do trabalho?

Um atraso não é o mesmo que não comparecer.

Se se atrasar, contacte o cliente imediatamente.

Problemas de trânsito, dificuldades de estacionamento, atrasos nos transportes públicos ou problemas de deslocação semelhantes são da sua responsabilidade e podem resultar numa redução do pagamento ou na sua total ausência.

E se o cliente disser que estou atrasado, mas eu ainda estiver a caminho?

Trata-se de um atraso na chegada, não necessariamente de um não comparecimento.

Informe imediatamente o cliente e guarde um comprovativo por escrito dessa comunicação.

Se o seu atraso afetar o resultado do trabalho, o pagamento também poderá ser afetado.

E se o botão «No-Show» não funcionar?

Se o botão «No-Show» não funcionar, envie imediatamente uma mensagem por escrito ou um e-mail ao cliente e coloque Tolk2Go em CC.

Indique claramente que se encontra no local ou à espera da chamada, e envie esta mensagem à hora oficial de início ou logo a seguir.

Esta mensagem escrita servirá então como prova de segurança.

O que acontece se eu sair mais cedo numa situação de não comparência?

Se sair antes do final do horário reservado, o pagamento limitar-se-á ao tempo em que esteve efetivamente presente ou contactável, a menos que o cliente confirme por escrito, com Tolk2Go em cópia, que pode sair e que o montante total reservado continuará a ser pago.

Se pretender proteção total contra o não comparecimento, mantenha-se disponível até ao final do período reservado.

E se me esquecer de enviar o aviso de não comparência ou não tiver qualquer comprovativo?

Se não houver um alerta de não comparência nem prova de presença, o pagamento não pode ser garantido.

É por isso que é importante enviar o aviso atempadamente, guardar o comprovativo e manter-se disponível durante todo o período reservado.

E se o cliente só puder ser contactado muito mais tarde, durante o horário marcado?

Se o cliente passar a estar contactável mais tarde, durante o período reservado, a prestação de serviços poderá ainda assim prosseguir, caso tal seja viável na prática.

O horário reservado continua a ser determinante. Guarde sempre comprovativos do que aconteceu e da sua disponibilidade durante o período de espera.

Exames CBR

Trabalhos CBR

Os trabalhos CBR seguem regras específicas. Apenas os intérpretes elegíveis podem realizá-los, o processo de marcação difere dos trabalhos normais e aplicam-se regras de conduta CBR rigorosas.

Quais são os requisitos para os trabalhos do CBR?

As atribuições da CBR destinam-se apenas a intérpretes que cumpram os requisitos aplicáveis da CBR.

Deve seguir as instruções de trabalho oficiais, preparar-se utilizando as listas de terminologia e cumprir o código de conduta da CBR antes de aceitar ou realizar trabalhos da CBR.

Onde posso encontrar as instruções de trabalho oficiais da CBR?

As instruções oficiais estão publicadas aqui: tolk2go.com/page/cbr-instructions.

Onde estão as listas de terminologia do CBR?

Utilize as listas oficiais para se preparar. Alguns termos em neerlandês não são traduzidos durante o exame. Encontre as listas de terminologia aqui: tolk2go.com/page/cbr-list.

Tenho de assinar o Código de Conduta da CBR antes de aceitar tarefas da CBR?

Sim. Antes de realizar as tarefas do CBR, deve descarregar, preencher, assinar e enviar o Código de Conduta do CBR.

Pode encontrá-lo aqui: tolk2go.com/page/cbr-code.

É necessário obter a assinatura do cliente após uma atribuição CBR?

Não. No caso das tarefas CBR, não é necessária a assinatura do cliente na aplicação.

Após o exame, abra a tarefa na aplicação, clique em «Concluir» e introduza «T» no campo da assinatura.

Em que medida as reservas CBR diferem das reservas normais?

As marcações CBR diferem das marcações normais do serviço « Tolk2Go » em vários aspetos importantes:

  • O candidato não escolhe um intérprete específico no fluxo normal de escolha do cliente.
  • O contacto direto entre o candidato e o intérprete não faz parte do processo normal do CBR.
  • O intérprete deve manter-se estritamente neutro e só pode interpretar o que for permitido.
  • Aplicam-se regras específicas de cancelamento e encerramento do CBR.
  • A tarifa CBR apresentada é «tudo incluído».
O tempo de viagem e os custos de viagem estão incluídos no CBR?

Sim. No caso das missões da CBR, o montante indicado é o valor total.

Este valor inclui os honorários do intérprete, o tempo de deslocação e as despesas de deslocação. É por isso que o tempo de deslocação e as despesas de deslocação podem aparecer separadamente como 0 € na reserva.

Como posso encerrar uma tarefa CBR na aplicação?

Após o exame, abra o trabalho na aplicação, clique em «Concluir» e introduza «T» no campo da assinatura.

Não é necessária a assinatura do cliente para tarefas CBR.

Certifique-se de que a tarefa é encerrada corretamente para que o pagamento possa ser processado sem atrasos desnecessários.

O que devo saber sobre a interpretação durante os exames CBR?

Durante um exame CBR, deve agir apenas como intérprete neutro.

  • Só pode interpretar o que o pessoal do CBR indicar.
  • Não pode explicar, orientar, sugerir ou ajudar com as respostas.
  • Não deve interferir no processo de exame.
  • Alguns termos em neerlandês não são traduzidos e devem já ser conhecidos pelo candidato.

Utilize as listas de terminologia oficiais para se preparar: tolk2go.com/page/cbr-list.

Posso contactar diretamente o candidato para marcar uma sessão de CBR?

Não, não faz parte do fluxo de trabalho normal do CBR.

As atribuições do CBR não seguem o modelo padrão de contacto direto utilizado para reservas normais.

Não solicite nem partilhe dados de contacto direto fora do processo adequado.

E se os dados da reserva CBR estiverem incorretos?

Não altere os dados do exame CBR por conta própria e não tente resolver esta situação de forma informal com o candidato.

O candidato é responsável pela exatidão dos detalhes do exame CBR, incluindo o tipo de exame, local, data, hora e número de candidato.

Se algo parecer incorreto, comunique-o através do canal adequado do Tolk2Go o mais rapidamente possível.

O que acontece se eu me atrasar na entrega de um trabalho do CBR?

Espera-se que chegue a horas. Um atraso pode afetar o pagamento e também o resultado do exame do candidato.

Problemas de trânsito, de estacionamento, atrasos nos transportes públicos ou um furo num pneu são da exclusiva responsabilidade do intérprete.

Se estiver atrasado, comunique-o imediatamente através do canal adequado. O próprio horário do CBR não pode ser alterado pelo Tolk2Go.

Quais são as regras de cancelamento para as atribuições do CBR?

As reservas CBR seguem regras de cancelamento diferentes das reservas normais do site Tolk2Go.

Por favor, consulte sempre a página atual de cancelamento de reservas CBR: tolk2go.com/nl/page/cbr-cancellation.

A lógica normal das reservas padrão não se aplica automaticamente às reservas CBR.

O que devo fazer se precisar de cancelar uma tarefa do CBR em cima da hora, por exemplo, porque estou doente?

Notifique imediatamente a Tolk2Go. Uma inscrição no CBR pode ser cancelada sem consequências até, no máximo, 72 horas úteis — três dias úteis — antes do exame. Os fins de semana e os feriados não contam.

Se não puder realizar a prova dentro deste prazo, pode evitar a taxa de 118 € cobrada pelo CBR de uma das seguintes formas:

  • Apresente, o mais rapidamente possível, um atestado médico válido que comprove que uma doença o impede de realizar a tarefa; ou
  • Providenciar pessoalmente um intérprete juramentado com qualificações equivalentes que assuma efetivamente a missão e informar imediatamente a Tolk2Go sobre a substituição.

Se o trabalho não for realizado e não apresentar nem um atestado médico válido nem um substituto juramentado com qualificações equivalentes, a Tolk2Go repercutirá a taxa de 118 € imposta pela CBR. A Tolk2Go avaliará também quais as medidas adicionais que se justificam. Tal poderá afetar a sua capacidade de receber ou realizar futuros trabalhos da CBR.

Que tipos de exames da CBR são abrangidos por este processo?

Apenas os tipos de exames CBR oferecidos no fluxo CBR do site Tolk2Go estão abrangidos por este processo de interpretação padrão.

Entre os exemplos contam-se os exames teóricos, as avaliações de aptidão para condução e os exames para a obtenção da licença de navegação.

Se um tipo de exame prático ou outro serviço da CBR não fizer parte desse fluxo, não é automaticamente abrangido por este fluxo de trabalho padrão de intérpretes da CBR.

Posso negociar uma remuneração diferente para um trabalho da CBR?
As atribuições CBR utilizam uma tarifa fixa com tudo incluído, que abrange o tempo de deslocação e os custos de deslocação. Em algumas situações CBR, o nome da situação inclui o preço fixo para o cliente, com o único objetivo de ajudar este a selecionar a situação correta. Esse montante apresentado ao cliente não corresponde à remuneração do intérprete. A remuneração do intérprete é apresentada separadamente, sem IVA, e é paga como esse montante acrescido do IVA. Não é possível alterar a tarifa para um pedido CBR individual; se a remuneração do intérprete apresentada não for aceitável, não aceite o pedido.
Onde é que um intérprete pode determinar se uma tarefa do CBR se destina a um exame teórico ou a um exame prático?
Cada e-mail enviado ao intérprete relativamente a uma tarefa do CBR contém o nome do exame. Verifique o e-mail da tarefa para saber o tipo de exame.
Estatuto

Estatuto do intérprete, independência e preferências do cliente

Trabalha como freelancer independente, não como funcionário d Tolk2Go. Continua a ser responsável pelo seu próprio planeamento, deslocações e conduta profissional. Podem existir preferências dos clientes, mas estas nunca são garantidas.

Qual é o meu estado no site Tolk2Go?

Trabalha através do site Tolk2Go como intérprete freelancer independente. O site Tolk2Go não contrata intérpretes.

O(a) senhor(a) continua a ser responsável pelo seu próprio planeamento de trabalho, deslocações, preparação, comunicação no âmbito do processo adequado e desempenho profissional.

Sou pessoalmente responsável por chegar a tempo?

Sim. O trânsito, os problemas de estacionamento, os atrasos nos transportes públicos, os erros de percurso, as avarias nos veículos ou outras perturbações semelhantes continuam a ser da sua responsabilidade.

Deve planear de forma realista e prever tempo suficiente para chegar a tempo.

E se eu tiver um furo, um atraso na viagem ou outro problema prático?

Isso continua a ser da sua responsabilidade enquanto intérprete independente.

Se o problema afetar a sua chegada, disponibilidade ou o resultado do trabalho, aja imediatamente através do canal de comunicação adequado e guarde provas escritas do que aconteceu.

Esses problemas não isentam automaticamente das consequências de um atraso ou de indisponibilidade.

Um cliente pode solicitar um determinado sotaque, género, etnia ou origem?

Um cliente pode indicar uma preferência no pedido de reserva.

No entanto, essas preferências não são garantidas e não conferem automaticamente o direito de ser escolhido ou designado.

A disponibilidade e o resultado da reserva dependem do processo normal da plataforma e dos intérpretes efetivamente disponíveis.

A preferência de um cliente significa que serei ou não serei escolhido?

Não. As preferências dos clientes podem ter influência, mas não garantem um resultado específico.

Os clientes não têm de explicar por que razão escolhem um intérprete em detrimento de outro, a menos que uma regra específica exija o contrário.

O que significa a minha independência no que diz respeito a reclamações ou incidentes?

Espera-se que, numa primeira fase, seja o próprio a tratar de forma profissional as questões práticas normais.

Tolk2Go Deve ser informado sempre que a questão afete o pagamento, o âmbito, o estado de cancelamento, a segurança, a conformidade legal ou o resultado documentado da tarefa.

Guarde sempre provas por escrito.

Conta

Gestão da conta e privacidade

Os clientes não têm acesso à sua data de nascimento. Após a reserva, são partilhados os principais dados de contacto para que possa coordenar o trabalho, quando aplicável.

A minha data de nascimento é visível para os clientes?

Não, a sua data de nascimento nunca é visível para os clientes.

No caso de reservas normais, assim que a reserva for confirmada, poderemos partilhar o seu nome completo, número de telefone e endereço de e-mail com o cliente, para que a missão possa ser coordenada.

Exceção CBR: o contacto direto entre o candidato e o intérprete não faz parte do fluxo de trabalho normal do CBR.

Não é obrigatório incluir uma fotografia. No entanto, se adicionar uma fotografia, as suas hipóteses de ser escolhido por um cliente podem aumentar.

Ver também: exemplo de perfil de intérprete e como os seus dados são utilizados.

Posso incluir o meu próprio site no meu perfil?

N.º Tolk2Go gere a publicidade e a angariação de clientes, pelo que não são permitidos sites pessoais nem números de telefone no seu perfil.

Posso suspender ou eliminar a minha conta?

Sim. Ao colocar a sua conta em pausa, todas as tarefas pendentes são canceladas, mas o seu perfil permanece disponível para futuras reservas. Ao eliminar a sua conta, as suas informações pessoais são removidas, exceto os dados exigidos por lei.

O que devo fazer se a redefinição da palavra-passe ou o ecrã do perfil não funcionarem?
Experimente aceder ao site num navegador atualizado. Se o problema persistir, envie ao serviço de apoio uma captura de ecrã e os detalhes do seu navegador, dispositivo e sistema operativo, para que o acesso possa ser restabelecido.
Que informações devo fornecer quando o site ou a aplicação não me permite continuar?
Envie ao apoio ao cliente uma captura de ecrã, o dispositivo e o navegador que está a utilizar, bem como o passo ou campo exato em que o processo fica bloqueado. Antes de contactar o apoio ao cliente, verifique os campos obrigatórios e tente novamente num navegador atualizado ou numa janela privada.
Por que é que consigo iniciar sessão no site, mas não na aplicação móvel?
Verifique se instalou a aplicação do intérprete em vez da aplicação do cliente e atualize-a. Se o problema persistir, envie ao apoio técnico uma captura de ecrã do erro.
As minhas qualificações de registo são sincronizadas automaticamente?

Tolk2Go verifica periodicamente os registos de certificação suportados. Os intérpretes elegíveis, quer estejam verificados quer estejam com o processo pendente, também podem iniciar uma verificação do perfil a partir da aplicação Tasker. A verificação utiliza registos ativos por pessoa que sejam suportados e requer que o apelido e o endereço de e-mail do perfil correspondam à pesquisa no registo. É possível adicionar registos e pares de línguas recém-detetados; as informações existentes no perfil não são removidas nem substituídas. Utilize o envio de documentos de qualificação quando uma qualificação não estiver disponível através de uma verificação num registo suportado.

Como posso escolher os tipos de trabalhos que recebo ou deixar de receber trabalhos notariais para um determinado par de línguas?

Na aplicação Tasker, abra o Perfil, selecione «Competências e honorários» e edite o par de línguas em questão.

Para esse par de idiomas, pode ativar ou desativar situações específicas — tais como CBR, jurídico ou notarial. Desative a situação «notarial» se não quiser receber pedidos notariais para esse par de idiomas.

Só poderá ser associado a um pedido quando a respetiva situação estiver ativada para esse par de idiomas. Algumas situações podem não estar disponíveis porque exigem qualificações específicas.

Por que razão uma situação está bloqueada ou indisponível para o meu par de idiomas e por que razão não consigo ativá-la?

Algumas situações exigem qualificações específicas e, por isso, podem estar bloqueadas ou indisponíveis para um par de línguas.

Verifique se as informações sobre as suas qualificações estão atualizadas no seu perfil de Tasker e carregue documentos comprovativos, quando necessário. Se já cumpre os requisitos, mas a situação continua indisponível, contacte o apoio ao utilizador em Tolk2Go.

Vantagens

Benefícios para os intérpretes

Para uma visão geral completa dos benefícios, consulte a página dedicada ao tema.

Que benefícios oferecemos?

Saiba mais sobre os benefícios que oferecemos aos intérpretes na Tolk2Go, acedendo à secção: Benefícios para intérpretes.

Com que frequência posso esperar receber pedidos de trabalho como intérprete ou marcações?
Não existe uma frequência garantida ou fixa. O número de pedidos e reservas depende de fatores como a procura pelo seu par de línguas, localização, disponibilidade, qualificações, especializações, informações do perfil e se os clientes o selecionam depois de indicar a sua disponibilidade. Um perfil ativo significa que pode receber pedidos, mas não garante trabalhos.